Alla oleva on lyhennelmä alkuperäisestä tarkastetusta kokouspöytäkirjasta ja henkilöiden nimet  on tässä nettiversiossa poistettu. Lisäksi otsikot on jätetty pois. Alkuperäinen pöytäkirja liitteineen on yhdistyksen sihteerillä, josta ne saa haluttaessa luettavakseen. Myös vuoden 2025 toimintakertomus on esitetty tässä  lyhennettynä.

Kokouksessa oli 16 osanottajaa.

Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen,  toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi uuteen kokouspaikkaan,  ja koska kokouskutsut on jaettu sääntöjen edellyttämässä määräajassa,  todettiin kokouksen olevan  laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja luki ehdotuksen kokouksen työjärjestykseksi, joka hyväksyttiin. Valittiin kokouksen puheenjohtaja,  sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Luettiin kokouksen osanottajille   hallituksen edellisessä kokouksessaan hyväksymä toimintakertomusluonnos. Todettiin, että yhdistys on ollut aktiivinen ja tapahtumia on kertynyt runsaasti. Toimintakertomukseen lisättiin, että  Kartanon leikkipuiston valaisinpylvään valon käännettiin talvella valaisemaan paremmin hämärään jäänyttä luistinkenttää. Lisäksi valaisin uusittiin ledvaloksi. Luonnos hyväksyttiin muilta osin. Yhdistyksen rahastonhoitaja  esitti tuloslaskelmasta varsinaisen toiminnan tuloksen osuuden  jäsenmaksuista.  Lisäksi hän luetteli vuoden aikana kertyneet tulo- ja menoerät kohdittain, lisäksi toiminnan tulojen ja menojen kertymä vuoden aikana.   Tilinpäätös vahvistettiin.  Rahastonhoitaja luki toiminnantarkastajien antaman lausunnon, jonka mukaan kirjanpito ja hallinto on toimitettu hyvän toiminnantarkastustavan edellyttämässä laajuudessa, ja tarkastuksen perusteella he puoltavat tuloslaskelman ja taseen vahvistamista sekä vastuuvapauden myöntämistä vastuuvelvollisille tarkastamallaan tilikaudella. Päätettiin myöntää hallitukselle tili- ja vastuuvapaus  Muut esille tulevat asiat: Puheenjohtaja kertoi, että Kartanon pitkäaikaisimpiin asukkaisiin kuulunut asukas on poistunut keskuudestamme tammikuussa, ja yhdistys on toimittanut suruadressin hänen perheelleen. Puheenjohtaja osoitti vielä osanottonsa hänen  kokouspaikalla läsnä olevalle leskelleen. Yhdistys on jättänyt 27..1.2026 tapahtuma-avustusanomuksen kaupungille äitienpäivä- ja isäinpäiväperhetapahtumien järjestelyihin. Päätöksellä 24.4.2026 myönnettii tapahtum-avustusta . Todettiin, että avustuksella  saadaan katetuksi tapahtumien järjestelyistä  ja esiintymispalkkioista koituvia menoja. Rahastonhoitajan mukaan avustus on jo saapunut yhdistyksen tilille. Äitienpäiväetkot on suunniteltu pidettäväksi sunnuntaina 3.5.2026 Kartanon ulkoilualueella Ampuskilla. Mikäli sataa,  on tilaisuuden varapäiväksi suunniteltu sunnuntaita 17.5., jolloin tilaisuutta nimitämme äitienpäiväjatkona. Isäinpäiväperhetapahtuma pidetään elo-syyskuussa, päivämäärä tarkennetaan myöhemmin. Yhdistyksemme on teettänyt ”Meidän Kartsi” -logokuosilla koristeltuja punamustavalkoisia tuubihuiveja 100 kpl. Mainittiin myös idean alullepanija sekä graafisen ilmeen suunnittelija. Huivit on tarkoitus sekä myydä halukkaille ostajille että käyttää tilaisuuksissa palkintoina. Keskusteltiin ja päätettiin huivin hinta.  Huiveja tullaan myymään Kartanon kukassa, jossa näytillä yksi avattu huivi, sekä yhdistyksemme tilaisuuksissa. Huivien myyntimainos laaditaan yhdistyksen Instaan. Myyntitulot tilitetään yhdistyksemme tilille. Lokakuussa toteutetaan perinteinen lasten juoksukilpailutapahtuma. Loppuvuoden tapahtumista tiedotetaan lähempänä vielä erikseen. Todettiin, että kaupungin ylläpitämä kuntorata on märkä ja ruohottunut. Kuntoradan sorastustarpeesta on jo vuoden 2025 syksyllä käyty keskustelua liikuntapaikkainsinööri Juha-Pekka Veneskiven kanssa, ja radan kunto tarkistetaan vielä kuluvan vuoden keväällä. Huomautettiin, että yhdistyksen ylläpitämältä kuntoradalta Ulvilan tielle johtava osuus on kovassa käytössä, mutta vaatisi sorastusta, mikäli päätetään laajentaa kuntorataa siihen suuntaan. Reitin Kartanontieltä Ampuskille todettiin myös olevan sorastuksen tarpeessa. Kulkutie on hyvä pitää moottoriajoneuvoilta suljettuna niin, että  kaupungin ruohonleikkuukone kuitenkin pääsee siitä läpi. Luvattiin kysyä kaupungilta porttia, josta kaupungin ruohonleikkuukone pääsee kesällä läpi. Porin kaupungin turvallisuuspäällikkö on ilmoittanut kaupungin käynnistävän asuinalueilla turvallisuuskävelyitä. Tarkoitus on pohtia yhdessä asukkaiden, viranomaisten sekä muiden toimijoiden kanssa sitä, miten turvattomiksi koetut paikat saadaan turvallisemmiksi ja viihtyisemmiksi. Yhdistyksemme hallitus  on päättänyt, että tapahtuma toteutetaan, ja kävelytapahtuman pitopäiväksi on sovittu maanantai 15.6.2026 alkaen klo 16.00, lähtöpaikkana on Härmäntori, Kartanon Kukan edestä. Mukaan mahtuu kolmesta kuuteen henkilöä. Ehdotettiin, että kaksi aiemmin vaaralliseksi koettua risteysaluetta otettaisiin tarkastelun kohteeksi. Muistutus tilaisuudesta annetaan vielä lähempänä. Aiemman Talkooryhmän  korvanneeseen Meidän Kartsi -WhatsApp -ryhmään on tähän mennessä liittynyt jo yhteensä 38 henkilöä. Talkooryhmässä mukana olleet siirtyivät uuteen ryhmään automaattisesti nimen muutoksen yhteydessä. Viimeisimpiin jaettuihin jäsentiedotteisiin oli painettu QR-koodi ryhmään liittymistä varten, lisäksi koodi tullaan painamaan myös jaettaviin jäsenmaksulappuihin. Ryhmään liittyminen mahdollistaa nopean ja ajantasaisen tiedonsaannin yhdistyksen tapahtumista. Jäsenmaksulaput jaetaan kevään aikana. Hallituksen kevään kokouksessa keskusteltiin Kartanon luistelukenttäalueen lisäsorastamisesta. Lisäksi kentän reunojen tueksi  ehdotettiin asennettavaksi puureunat. Aiemmin vuonna 2023 kaupungin avustushakemuksen yhteydessä anottua jääkentän kestopäällystystä olisi kokouksen osanottajan  mielestä aiheellista yrittää uudelleen. Todettiin, että kestopäällystyksen myötä kentän käyttöaste kasvaisi huomattavasti, koska kenttää voisi käyttää  koripallo-, sähly- ym. pelien alustana. Jäädyttämisen helpottumisen lisäksi se mahdollistaisi sen, että pikkulapset siirtyisivät piirtämään väriliiduilla puistoalueelle turvaan katuliikenteeltä.  Alueen lapsilukumäärä on kasvanut, ja kenttä tarjoaisi monipuolisia liikuntamahdollisuuksia kaikenikäisille lapsille ympäri vuoden. Todettiin, että työ tulisi kokonaan kaupungin tehtäväksi ja kustannettavaksi. Päätettiin laatia kaupungille uusi hakemus ja anoa kentän kestopäällystystä. Keskusteltiin jäädytyskalustokopin maalaustarpeesta. Nimettiin  hankkeen puuhamiesi. Todettiin, että hionta- ja maalaustyössä voitaisiin työllistää myös alueen lapsia ja nuoria. Yhdistys kustantaa työvälineet. Puheenjohtaja muistutti,  että tulossa on ruohonleikkuutalkoita ainakin Härmäntorilla ja Ampuskin kuntoilualueella. Ehdotettiin, että  joulukuussa toteutettaisiin joulukalenteri, jossa vapaaehtoisiksi ilmoittautuvat valmistavat kunkin kalenteripäivän osalta vapaamuotoisen ikkuna- tai pihainstallaation. Nimettiin hankkeen järjestelijä. Ehdotettiin, että Härmäntorille toteutettaisiin yhteisöllinen jääveistos, jonka rakentamiseen voi osallistua itselle parhaiten sopivalla aikataululla. Lisäksi hän ehdotti, että koska kebabpizzerian listalla näyttää olevan ”Harmaalinnan special”, lisättäisiin listalle myös ”Kartanon special”. Ravintoloitsija oli ehdotukselle myötämielinen. Äitienpäiväetkotapahtumaa pitää alkaa pian suunnitella, koska juhlapäivä lähestyy nopeasti. Kutsu suunnittelupalaveria varten lähetetään yhdistyksen liikunta- ja vapaa-aikatoimikunnalle lähiaikoina. Ohjelmistoa on alustavasti suunniteltu jo tammikuun palaverissa. Porin kaupungin liikuntapalvelut on  lähettänyt yhteenvedon vuoden 2025 kuntosuoritteista kunkin 25 suoritteita kirjaavan kaupunginosan osalta. Todettiin, että Kartanon suoritteet yltävät viidenteen (5) sijaan, mitä kaupunginosamme asukaslukuun suhteutettuna on  yhteensä 4298 kirjauksena pidettävä kiitettävänä sijoituksena. Kuntovihkolaatikon tämänhetkinen tummanvihreä väri ehdotettiin maalattavaksi näkyvämmällä värillä. Todettiin, että rautainen laatikko on lujaa tekoa ja kiinnitetty  tukevasti pulteilla paikalleen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.01.

 

Vuoden 2025 toimintakertomus:

Yhdistys on pyrkinyt toimimaan alueen asukkaiden yhdyssiteenä yhteydenpidossa kaupungin virastoihin ja kiinteistönomistajien keskusjärjestöön, kehittämään asuinaluetta ja läheistä puisto- ja kuntoilualuetta sekä järjestämään harrastustoimintaa.

Kokoukset

Yhdistys on pitänyt sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset, joissa onvalittu yhdistyksen hallitus, toimikunnat sekä toimihenkilöt, hyväksytty toimintasuunnitelma ja talousarvio,  hyväksytty toimintakertomus ja tilinpäätös, käsitelty ajankohtaisia asioita.

Hallitus on pitänyt kaksi (2) kokousta, joista on kirjoitettu yhteensä 18 pykälää. Kokouksissa on käsitelty yhdistyksen toimintaan liittyviä asioita.

Kulunut vuosi on sisältänyt seuraavaa toimintaa ja tapahtumia:

Yhdistys anoi kaupungilta tapahtuma-avustusta äitienpäivä- ja isäinpäiväetkotilaisuuksien järjestelyyn. Anomus hyväksyttiin ja avustusta saatiin  300 euroa, joka jaettiin tasan kummankin tilaisuuden osalta,

Anottiin liikenneinsinööriltä kyltit opastamaan Ampuskin liikunta-alueelle sekä keskuspuiston leikkikentälle, ja kyltit, yhteensä neljä (4) kpl,  asennettiin kevään 2025 aikana.

Tammikuussa tiedotettiin yhdistyksen  Luo lumesta -haasteesta, mutta  talven puutteellinen lumitilanne ja lämpimät kelit eivät mahdollistaneet tapahtumaa eikä osallistujia siksi ollut. Samoin Ampuskilla pidettäväksi suunniteltu talvirieha 2.3.2025 jouduttiin perumaan lumettoman rinteen vuoksi.

Kartanon keskuspuiston leikkikentällä olevan valopylvään valaisinta kohdistettiin valaisemaan tehokkaammin pimeänä vuorokaudenaikana hämärään jäänyttä luistinkenttää. Lisäksi valaisin uusittiin ledvaloksi.

Latukoneellaan vedettiin latu kuntoradalle ja pallokentän ympäri. Lumen nopean sulamisen vuoksi latu jäi kuitenkin lyhyeksi iloksi.

Liikuntapaikkainsinöörille jätettiin sähköpostitse 17.1.2025 anomus ulkoliikuntavälineiden saamiseksi Ampuskin kuntoilualueelle, ja keväällä asennetuille betonialustoille kiinnitettiin syksyllä kolme ulkoliikuntavälinettä jo aiemmin asennetun kuntoilulaitteen välittömään  läheisyyteen. Uusiin kuntolaitteisiin oli mahdollisuus tutustua  maanantaina 18.8. erityisliikunnanohjaajan opastuksella.

Patentti- ja rekisterihallitus rekisteröi yhdistyksemme  sääntömuutoksen 24.1.2025. Tarve sääntömuutokselle oli, koska vanhat sääntömme  eivät enää muodoltaan ja sisällöltään vastanneet nykytarpeita.

Itä-Porin asukasyhdistyksille tarkoitettuun evakuointi- ja valmiusharjoitukseen Itätuulen oppimis- ja liikuntakeskuksessa 29.3.2025 osallistui yhdistyksestämme kaksi henkilöä.

Puheenjohtaja ja sihteeri osallistuivat kaupungin yhdistysyhteistyökokoukseen keväällä 10.4. ja syksyllä 16.10.2025.

Yhdistys vietti järjestämäänsä ohjelmallista äitienpäiväetkojuhlaa Ampuskin ulkoilualueella sunnuntaina 4.5.2025. Ohjelma sisälsi vaahtokarkkien grillausta, Oriflame-edustajan tuote-esittelyä sekä Kartanon Kukan lahjoittamista kukista kukkakimppujen askartelua. Tilaisuudessa oli tarjoilua. Koko perheelle tarkoitettuun tilaisuuteen osallistui viitisenkymmentä kartanolaista aikuista ja lasta. Kukkakimpulla muistimme myös alueemme vanhinta äitiä.

Otimme  maanantaina 19.5.2025  vastaan Porin kaupungin ja Keräämön haasteen ”Pori ploggaa! Kerää ittes ja roskas”, ja keräsimme Kartanon puisto- ja tienvarsialueiden roskia. Kuusi täyttynyttä roskajätesäkkiä toimitettiin Tiiliruukin jäteasemalle.

Annettiin Väinölän koulun kahdelle kartanolaiselle oppilaalle jaettavaksi 20 € suuruiset stipendit. Rahastonhoitaja toimitti koululle sekä rahat että  stipendien saajille laaditut kortit.

Kesän ja syksyn aikana pidettiin lukuisia ruohonleikkuu- ja karsimistalkoita Härmäntorilla, Ampuskin kuntoilualueella ja kuntopolun varrella. Elokuussa levitettiin talkootyönä kaupungilta saatu iso sepelikuorma yhdistyksen kuntopolulle ja kosteimpiin osuuksiin levitettiin viirasuikaleet.

Maksuton puistokirppis pidettiin Kartanon leikkikentällä lauantaina 23.8.2025. Yhdistys piti paikalla puffettia yhdistyksen hyväksi. Osanotto jäi laimeahkoksi samaan aikaan naapurikaupungissa osuneen ison kokoperheen tapahtuman vuoksi.

Kaupungin

Kaupungin liikenneinsinöörille tehtiin seuraavat aloitteet:

• Härmäntiellä, Niittykadulla ja Mäntykadulle olleiden kuoppien korjaaminen ja täyttäminen.
• Elokadun ja Niveltien risteysalueen ajotielle kaatuva pensasaita poistettava.

Kaupungin liikenneinsinöörille tehtiin seuraavat aloitteet:

• Liikennepeili Kartanontien ja Niittykadun risteykseen huonon näkyväisyyden vuoksi. Liikennepeilin sijasta liikenneinsinööri kehotti noudattamaan risteyksessä varovaisuutta ja alhaista nopeutta.
• Mäntykadun ja Elokadun risteykseenhidastetöyssyt, joita liikenneinsinööri ei katsonut kuitenkaan tarpeelliseksi.

Yhdistys toimitti surunvalitteluadressit yhdistyksen pitkäaikaisten ja toiminnassa aktiivisesti mukana olleiden jäsenten poismenon johdosta.

Isäinpäiväetkoa vietettiin Reposaaressa sunnuntaina 7.9.2025. Ohjelmassa oli mato-ongintaa, retki linnakepuistoon, eväshetki ja makkaranpaistoa. Mukana oli toistakymmentä aikuista ja lasta.

Suuren suosion saanut Kartsin kirmaus juostiin 2.10.2025 Ampuskin kuntoilualueella. Leikkimielinen lasten juoksumatka oli 500 metriä, ja kunkin ikäsarjan voittajakolmikolle jaettiin  kaulanauhamitalit ja kaikki osallistujat saivat juomatripit. Lisäksi kilpailijoiden kesken  arvottiin yksi Ultra Action Park -lippu.

Porin keskustan uimahallilla pidettiin 12.11.2025 kuntokampanjainfotilaisuus, johon yhdistyksestämme osallistui yksi henkilö.

4.12.2025 pystytettiin Härmäntorille talkoovoimin joulukuusi, joka koristeltiin edellistä joulua kirkkaammilla valoilla.

Joulurauhaa julistettiin Teljän seurakunnan kanssa Kartanon ulkoilualueella Ampuskin laavulla torstaina 18.12.2025. Väinölän kirkon pappi  luki porin murteelle kirjoitetun jouluevankeliumin, lisäksi laulettiin jouluisia lauluja. Lopuksi osallistujille tarjottiin lämmintä mehua ja piparia.

Kartanon  luistelukentän hiekkapohjan tasoittamisesta ja jäädytyksestä  huolehtivat kymmenen vuoden rutiinilla yhdistyksen jäädytystalkoolaiset.

Uutta vuotta vastaanotettiin  Ampuskin kuntoilualueella keskiviikkona 31.12.2025 alkaen klo 22.00. Yhdistys ampui hankkimansa raketit pallokentällä, turva-alue oli rajattu valkopunaisin muovinauhoin.  Laavun grilli sytytettiin ennen tilaisuuden alkua mahdollista makkaroiden paistoa  varten. Yhdistys myi yleisölle kuumaa glögiä ja piparia.

Lisäksi on pidetty puhelimitse ja sähköpostitse yhteyttä kaupungin edustajiin yhdistystä koskevien erilaisten asioiden tiimoilta.

Laavualueen robottiroskis on tyhjennetty  kerran viikossa ja laavualuetta on siivottu säännöllisesti. Alueen retkeilijät ovat kiitettävästi laittaneet roskansa robottiroskikseen, joka on helpottanut alueen siistinä pysymistä. Yhdistys on huolehtinut grilliklapien riittävyydestä  ja grillistä on tarpeen mukaan tyhjennetty tuhkat. Lisäksi kuntoilulaitteiden viereinen kasalla pitkään ollut kivituhkakasa levitettiin syksyllä laavualueen tasoitteeksi.

Yhdistyksen rahastonhoitaja on laatinut talousarvion ja tilinpäätöksen, jotka on hyväksytetty yleiskokouksissa. Lisäksi hän on hoitanut yhdistyksen talouskirjanpidon ja jäsenrekisterin, jakanut jäsenmaksut ja maksanut yhdistykselle osoitetut laskut.

Yhdistyksemme graafikko on laatinut yhdistyksen  toimintaa ja tapahtumia koskevat tiedotteet, jäsenmaksulomakkeet, uusille asukkaille jaettavan yhdistyksen toiminnasta kertovan Tervetuloa-esitteen, stipendikortit sekä kaupungin yhteistyöviranomaisille osoitetut kiitoskortit. Hän on lisäksi aloittanut Kartanon toiminnasta kertovan lehtijulkaisun laadinnan ja haastatellut tätä varten yhdistyksen nuorimpia aktiivijäseniä.

Yhdistyksemme kaksi aktiivijäsentä  ovat hoitaneet vuoden kaikki Instagram-päivitykset.

Perustettiin Meidän Kartsi -niminen WhatsApp-ryhmä yhdistystä koskevien tiedotteiden jakamiseksi kaikille ryhmään ilmoittautuville. Ryhmä korvaa aikaisemman Talkoo -ryhmän.

Kuntokampanjailmoitukset on kiinnitetty kunkin kampanjan alkaessa kuntovihkolaatikkopylvääseen, sekä täyttyneet kuntovihot on toimitettu kampanjan päätyttyä annettujen ohjeiden mukaisesti keskustan uimahallille. Kampanjan voittolistat on kiinnitetty kuntolaatikkopylvääseen. Kaupungin maksamat kuntokampanjapalkkiot on rahastonhoitaja kirjannut yhdistyksen tilille.

Yhdistyksen tapahtumista tiedotettiin postilaatikoihin jaettavin jäsentiedottein, yhdistyksen nettisivuilla ja ilmoitustauluilla, laavun seinällä,  Facebookissa,  Instagramissa ja Lisäksi tapahtumajärjestelyistä ja talkoista on tiedotettu  niitä varten erikseen perustetuissa WhatsApp-ryhmissä. Lisäksi yhdistyksen nettisivuilla ovat olleet nähtävissä yleiskokouksissa käsitellyt asiat ja alueen tapahtumat sekä vuoden  toimintasuunnitelma ja edellisen vuoden toimintakertomus.