Alla oleva on lyhennelmä alkuperäisestä tarkastetusta kokouspöytäkirjasta ja henkilöiden nimet on tässä nettiversiossa poistettu. Alkuperäinen pöytäkirja liitteineen on yhdistyksen sihteerillä, josta ne saa haluttaessa luettavakseen. Myös vuoden 2022 toimintakertomuksesta on jätetty pois henkilöiden nimiä tässä nettiversiossa.

Kokouksessa oli 22 osanottajaa. Arvottiin kaksi kirpputorimyyntipaikkaa kokouksen osanottajien kesken.

Ennen kokousta postin edustaja, Suomen jakelutoimien päällikkö kertoi postin terveiset ja vastasi kartanolaisten palautteeseen jakeluongelmista. Puheenvuoro loppui klo 19.00.

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.00, todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.  Valittiin kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Hyväksyttiin vuoden 2022 toimintakertomus. Hyväksyttiin vuoden 2022 tilikertomus ja luettiin toiminnantarkastajien lausunto. Myönnettiin hallitukselle tili- ja vastuuvapaus. Pykälässä ”Muut esille tulevat asiat” esitettiin seuraavaa: Yhdistyksen 70-vuotisjuhlajärjestelyjen osalta ehdotettiin teatterimatkaa lähikaupunkiin, toivottiin myös toimintaa lapsiperheille Ampuskilla. Vapaa-aikatoimikunta kutsutaan koolle huhtikuussa. Juhlan ajankohta on loppukesällä, esimerkiksi elokuussa. Kuntoradalle pyydetään kaupungilta kivituhkaa. Kuntoportaat puuöljykäsitellään ja laavua nostetaan kevään/kesän aikana. Stipendit toimitetaan Väinölän koululle, pohditaan stipendin jakamisen laajennusta  myös Itätuulen kouluun. Omenalava syksyllä Härmäntorille. Joulurauhan julistus torstaina 21.12. alkaen klo 18.00. Ilotulitus perinteiseen tapaan Härmäntorilla 31.12.2023.  Edellä mainituille toimenpiteille nimettiin vastuuhenkilöt. Yleisiä talkoita pidetään tarpeen mukaan, ehdotuksia otetaan vastaan. Biojätteen keräys uudistuu, kutsutaan asiantuntija kertomaan syyskokoukseen. Infottiin Härmäntorille toimitetusta muovikeräyspisteestä, johon toivottiin infoplakaatia.  Valittiin keskusjärjestön yleiskokoukseen varahenkilö irtisanoutuneen tilalle. Kerrottiin, että syyskokouksessa hallituksen jäseneksi nimetty henkilö ei ole antanut suostumustaan nimeämiseen. Kiitettiin luistelukentän jäädyttäjiä, kolaajia ja hiihtoladun tekijää.

VUODEN 2022 TOIMINTAKERTOMUS

Yhdistys on pyrkinyt toimimaan alueen asukkaiden yhdyssiteenä yhteydenpidossa kaupungin virastoihin ja kiinteistönomistajien keskusjärjestöön, kehittämään asuinaluetta ja läheistä puisto- ja kuntoilualuetta sekä järjestämään harrastustoimintaa.

Kokoukset:

Yhdistys on pitänyt sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset, joissa on valittu yhdistyksen hallitus, toimikunnat sekä toimihenkilöt, hyväksytty toimintasuunnitelma ja talousarvio, hyväksytty toimintakertomus ja tilinpäätös, käsitelty ajankohtaisia asioita

Hallitus on pitänyt kolme (3) kokousta, joista on kirjoitettu yhteensä 21 pykälää. Kokouksissa on käsitelty yhdistyksen toimintaan liittyviä asioita.   Suunnitelluista tapahtumista on tiedotettu yhdistyksen kahdella ilmoitustaululla, yhdistyksen nettisivuilla, facebookissa , Porin kaupungin tapahtumat -nettisivustolla sekä postilaatikoihin jaetuissa jäsentiedotteissa.

Yhdistyksen keskusjärjestön edustajat eivätkä heidän varajäsenensä osallistuneet kuluneena vuotena  keskusjärjestön kokouksiin sattuneiden esteiden vuoksi. Yhdistyksen puheenjohtaja toimi keskusjärjestön hallituksen jäsenenä.

Kartanon Pienkiinteistönomistajat ry on järjestänyt seuraavaa toimintaa kuluneen vuoden aikana:

Porin kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 7.2.2022 myöntää yhdistyksellemme anomaamme Rakkaudella porilaisille -hyvinvointirahaa 500 euroa kohteeseen: Kartanon retkeily- ja liikunta-alue kaikille tutuksi – yleisötapahtuma. Asiasta teamsissa pidettyyn infotilaisuuteen  osallistui yhdistyksen sihteeri 2.3.2022.

Talviriehaa vietettiin laskiaissunnuntaina 27.2.2022 klo 14.00 – 16.00 Ampuskin laavulla. Tarjolla oli grillimakkaraa sekä kuumaa mehua ja kahvia. Lisäksi lapset saivat paistaa tikun nokassa vaahtokarkkeja. Makkaroita kului 60 kpl ja paikalla oli lapsia ja aikuisia 60-70 henkilöä.

Perustettiin WhatsApp-ryhmä talkookutsuja varten. Ryhmään voi liittyä kaikki talkoista kiinnostuneet vapaaehtoiset. Talkoihin voi esittää kutsun kuka tahansa, joka tuntee tarvetta tehdä jotain talkootyönä yhdistyksen tai alueen hyväksi.

Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Ampuskin laavulla 7.3.2022 klo 18.00 – 19.00. Lisäksi keskusteltiin Kartanon  ajankohtaisista asioista.  Porin Ladun kuntoilijat kävivät 13.4.2022 aamupäivällä tutustumassa Kartanon kuntorataan ja retkeilyalueeseen. Sihteeri kävi kutsusta kertomassa alueen historiasta ja yhdistyksen toiminnasta. Alueen pitkäaikaisasukas kertoi Ampuskin nimen sota-aikaisesta historiasta ja vastaili kuntoilijoiden kysymyksiin.

Yhdistyksemme jäsen veti latukoneellaan kevättalvella ladun kuntoradalle ja pallokentän ympäri.

Yhdistys otti Porin seudun jäteneuvonnan haasteen vastaan osallistumalla perinteisesti siivoustalkoisiin maanantaina 9.5.2022 alkaen klo 18.00. Talkoisiin osallistui kymmenkunta henkilöä. Keräsimme roskia yleisiltä alueilta kadun varsilta ja puistoista. Yhdistys kustansi jätesäkit, ja jätteet kuljetettiin  yhdistyksen puolesta kierrätyskeskukseen. Puheenjohtaja tarjosi keräyksen jälkeen kahvia, mehua ja leivonnaisia.

Klapikoneen vuokrauskäytäntöä muutettiin hallituksen kokouksessa 16.5. niin, että vuokraus on ilmaista, mutta vuokra-ajaksi lainaaja luovuttaa 20 euron pantin, joka palautetaan laina-ajan jälkeen. Lainausajaksi sovittiin enintään viikko kerrallaan.

Annettiin Väinölän koulun kahdelle kartanolaiselle oppilaalle jaettavaksi 20 € suuruiset stipendit. Rahastonhoitaja toimitti koululle sekä rahat että  stipendien saajille graafikkomme laatimat kortit.

Perinteinen kesäkauden ensimmäinen Härmäntorin ruohonleikkuu tapahtui 30.5.2022. Puheenjohtaja tarjosi talkoolaisille lopuksi kahvia, teetä ja piparia.

Erityisliikunnanohjaaja ja yhdistyksemme jäsen ryhtyi ohjaamaan Ampuskin ympäristössä 5.6. alkaen kaikille vapaaehtoisille liikkujille puistojumppaa. Hän perusti koolle kutsumista varten WhatsApp-ryhmän, johon ilmoittautui noin 30 liikunnan harrastajaa. Jumppaa vedettiin joka toinen viikko koko kesäkauden ajan, ja ohjelma koostui erilaisista, monipuolisista harjoitteista kuten porras- kuminauha- ja kahvakuulatreeneistä, kävely- ja juoksulämmittelyistä, tasapaino- ja venyttelytreenistä ja loppurentoutuksista.

Hankittiin  puheenjohtajan ehdotuksesta polttoainekanisteri ja polttoainetta talkoolaisten ruohonleikkuukoneisiin,  joita käytetään yhdistyksen talkoiden aikana.

Paikallinen graafikkomme ja yhdistyksen jäsen laati uudistetut värikkäät jäsenmaksulomakkeet, joihin hän oli lisännyt  tietoja yhdistyksen toiminnasta.  Lomakkeissa oli kaikissa sama viitenumero, maksajan nimi ja osoite jätettiin sovitusti pois.

Ampuskin laavualueen ja yhdistyksen ylläpitämän pururata-alueen ruohoston ja oksiston karsintatalkoon pidettiin 16.6.2022.  Rinteen risukkoa katkottiin ja polun varren isompia puunrunkoja sekä kaatuneiden puiden runkoja sahattiin ja pätkittiin. Oksistot kuljetettiin peräkärryllä Mäkipuistontien toiselle puolella olevaan Suomen Materiaalikonepalveluun. Talkoiden päätteeksi yhdistys tarjosi talkoolaisille grillimakkarat ja virvokkeita.

Omenalava oli Härmäntorilla 12.8. – 13.10.2022 välisen ajan. Omenoita kertyi runsaasti paikallisten ja lähiympäristön asukkaiden tuomana, lisäksi omenoita myös noudettiin lavalta peurojen ruokintapaikoille.

Laavun viereinen uudempi hirsipöytäryhmä käsiteltiin öljyllä kertaalleen, samoin laavun etuseinä.

Porilaine -lehti julkaisi torstaina 18.8.2022 yhdistyksen jäsenemme ja toimittajan laatiman Kartanon Ampuskin retkeily- ja liikunta-aluetta  koskevan lehtiartikkelin alueelta otettuine kuvineen. Artikkelissa kerrottiin alueen toiminnan historiaa sekä mainittiin alueella pidettävästä ohjelmallisesta hyvinvointirahoituksella tuetusta tapahtumasta.

Kaikille porilaisille avoin ja maksuton, Rakkaudella porilaisille -hankkeen turvin vuonna 2022 rahoitettu yhteinen ulkoilutapahtuma ”Ampuskin avajaiset” pidettiin 21.8.2022 klo 14.00 – 16.00. Ohjelmalliseen tilaisuuteen osallistui satakunta alueen asukasta ja muita porilaisia.

Laadittiin ja lähetettiin  22.8.2022 hyvinvointityöryhmälle ehtojen mukaisesti vuoden 2022 hyvinvointirahoituksen toimintaraportin.

Partiolippukunta Porin Tulitikut ry pyysi yhdistykseltämme lupaa saada pystyttää teltta ja viettaa aikaa Ampuskin laavualueella sunnuntaina 2.10.2022. Lippukunta leiriytyi alueelle muutaman tunnin ajaksi.

Luistelukentän kivituhkaa tasoitettiin talkoilla 28.10. alkaen klo 16.00. Jääkenttää ovat jäädyttäneet talkoilla kentän naapuruston aktiivit.

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidettiin Retrolinnassa tiistaina 22.11.2022.

Ennen varsinaisen kokouksen alkua Satakunnan Sydänpiiri ry:stä sairaanhoitaja Terhi Saari-Hannibal antoi ensiapuohjeistusta ja opasti käytännössä defibrillaattorin ja elvtysnuken käyttöä.

Laavualueelle pystytettävää vuoden 2021 hyvinvointirahoituksella rahoitettua ylävartalolihaslaitetta ja sen pohjaa rakensivat Setola ja Lehtinen kevään ja kesän aikana, ja se saatiin valmiiksi hyvissä ajoin ennen elokuun kesäjuhlaa. Pystytysalueella ja sen läheisyydessä pidettiin kesän aikana useampikin talkoo, missä karsittiin ympärillä olevaa puustoa valon ja viihtyisyyden lisäämiseksi sekä levitettiin ja juntattiin kivituhkaa laitteen ympäristön tasaamiseksi.

Laavualueen roskis on tyhjennetty säännöllisesti noin kerran viikossa. Roskiksen johdosta roskia ei juuri ole ollut jätettynä laavun lähiympäristöön.

Yhdistyksen rahastonhoitaja on laatinut talousarvion ja tilinpäätöksen, jotka on hyväksytetty yleiskokouksissa. Lisäksi hän on kirjannut saapuneet jäsen- ym. maksut  ja maksanut yhdistykselle osoitetut laskut. Rahastonhoitaja on myös jakanut alueen asukkaille jäsenmaksulomakkeet.

Graafikkomme ja yhdistyksemme jäsen on laatinut yhdistyksen kaikki jäsentiedotteet, jäsenmaksulomakkeen sekä Kartanosta kertovat lehti-ilmoitukset.

Joulurauhan julistus pidettiin Teljän seurakunnan kanssa laavulla keskiviikkona 21.12.2021  klo 18.00 – 19.00. Noin 30 aikuista ja lasta osallistui tilaisuuteen alkuillan tihkusateesta huolimatta. Tilaisuuden lopuksi yhdistys tarjosi kuumaa glögiä sekä pipareita.

Yhdistyksen puolesta  ammuttiin  upeat ilotulitusraketit uudenvuodenaattona 31.12. Härmäntorilla klo 22.00 alkaen. Yleisöä oli tullut seuraamaan runsaslukuinen määrä lapsia ja aikuisia, yhteensä arviolta toistasataa Kartanosta, Harmaalinnasta ja Ulvilasta.

Puheenjohtaja on hoitanut kuluneen vuoden aikana kaikkien talkoiden, tapahtumien ja kokousten tarjoilut.

Kuntokampanjailmoitukset on kiinnitetty kunkin kampanjan alkaessa kuntovihkolaatikkopylvääseen, sekä täyttyneet kuntovihot on toimitettu kampanjan päättyessä annettujen ohjeiden mukaisesti keskustan uimahallille. Kampanjassa arvotut palkinnot on ilmoitettu erikseen palkinnon saajalle, sekä voittolista on kiinnitetty kuntolaatikkopylvääseen. Kaupungin maksamat kuntokampanjapalkkiot on kirjattu yhdistyksen tilille.

Jäsentiedottein, yhdistyksen nettisivuilla ja ilmoitustauluilla ja facebookissa tiedotettiin yhdistyksen tapahtumista. Hyvinvointirahoituksella tuetusta tapahtumasta ilmoitettiin Porin kaupungin tapahtumat -nettisivustolla. Lisäksi yhdistyksen nettisivuilla ovat olleet nähtävissä yleiskokouksissa käsitellyt asiat ja alueen tapahtumat sekä vuoden  toimintasuunnitelma ja -kertomus.

 

 

Alla oleva on lyhennelmä alkuperäisestä tarkastetusta kokouspöytäkirjasta ja henkilöiden nimet on tässä nettiversiossa poistettu. Tarkastettu ja allekirjoitettu  pöytäkirja on yhdistyksen sihteerillä, jolta sen halutessaan saa luettavakseen.

Kokouksen pitopaikkana oli Retrolinna/Harmaalinnan sisätori os. Harmaalinnantie 23. Kokous alkoi klo 18.00 ja päättyi klo 19.30.

Kokouksen alkajaisiksi yhdistyksen puheenjohtaja tarjosi glögiä,  pipareita ja suklaakonvehteja.

Ennen varsinaisen kokouksen alkua yhdistyksen puheenjohtaja  palkittiin keskusjärjestön myöntämällä hopeisella ansiomerkillä yhdistyksen hyväksi  yli 10 vuotta kestäneestä ansiokkaasta toiminnastaan. Hänelle luettiin runo, jota yhdistyksen varapuheenjohtaja väritti runon säkeistöihin sopivilla tilanteista ja tapahtumista otetuilla valokuvilla. Lisäksi puheenjohtajalle ojennettiin kukkakimppu.

Kukituksen jälkeen illan vieraaksi kutsuttu esitelmöitsijä  Satakunnan Sydänpiiristä opasti ensiapuasioissa. Mukanaan hänellä oli defibrillaattori, jota halukkaat saivat harjoitella käytännössä. Hän neuvoi lataamaan mobiiliin 112-applikaation, jonka avulla on mm.  löydettävissä lähin sydäniskuri. Mukana oli myös elvytysnukke, jonka kanssa sai käytännössä harjoitella painalluselvytystä saadun opastuksen mukaisesti. Elvytys ja ensiapu herättivät keskustelua ja kysymyksiä, joihin kouluttaja antoi selvityksiä. Jaettavaksi hän jätti elvytysopastusta koskevia esitteitä sekä 112-pehmotarroja. Esitelmä kesti sovitusti runsaan  30 minuuttia.

Yhdistyksen puheenjohtaja avasi  kokouksen  todeten, että kokouksesta on tiedotettu sääntöjen määräämällä tavalla, joten kokous todettiin lailliseksi  ja päätösvaltaiseksi

Yhdistyksen puheenjohtaja luki ehdotuksen kokouksen työjärjestykseksi, joka hyväksyttiin.

Valittiin kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

Sihteeri antoi kokouksen osanottajien luettavaksi  hallituksen edellisessä kokouksessaan 13.9.2022 laatiman toimintasuunnitelmaehdotuksen  vuodelle 2023.  Suunnitelmaan ei esitetty muutoksia eikä lisäyksiä, joten se  hyväksyttiin ehdotelman mukaisesti.

Rahastonhoitaja oli estynyt tulemasta kokoukseen, joten hän oli jättänyt laatimansa talousarvioehdotuksen kokoukseen tutustuttavaksi. Ehdotus annettiin kokouksen osanottajille luettavaksi. Puheenjohtaja tiedusteli kokouksen osanottajien mielipidettä siitä, pysytetäänkö yhdistyksen vuosijäsenmaksu 12 € ennallaan. Kokouksen osanottaja totesi, että tämänhetkisen yleisten kustannusten noususuunnan aikana on syytä jättää vuosimaksu korottamatta, koska yhdistyksen talous ei näytä muutoinkaan edellyttävän maksun nostamista.

Kokouksen osanottaja tiedusteli, mitä agenttipalkkiosopimus pitää sisällään. Todettiin, että sopimus on aikoinaan tehty Teboilin kanssa siten, että Teboilin lämmitysöljyä ostettaessa yhdistys saa prosenttipalkkion ostetun öljymäärän suhteessa. Puheenjohtaja kertoi, että sopimuksesta irtautumisesta on keskusteltu hallituksen kokouksessa aiemmin, mutta sopimus on päätetty pitää ennallaan niin kauan kuin siitä on yhdistykselle tuloa.

Talousarvioehdotus hyväksyttiin sekä vuosijäsenmaksu päätettiin pysyttää ennallaan 12 €/talous.

Yhdistyksen puheenjohtaja, joka on t0iminut tehtävässään jo 10 vuoden ajan, ilmoitti jättävänsä puheenjohtajuuden, joten keskusteltiin uuden puheenjohtajan valinnasta. Puheenjohtaja kertoi, että on tehnyt yrityksiä löytää uusi  puheenjohtajaehdokas, mutta vapaaehtoisia ei ole ollut. Kokouksessa läsnä olevat ehdotetut  ilmoittivat, että  eivät toistaiseksi ota puheenjohtajuutta vastaan tämänhetkisen kiireisen elämäntilanteensa vuoksi. Puheenjohtaja esitti vielä uuden ehdotuksen yhdistyksen puheenjohtajaksi läsnä olleesta kokouksen osanottajasta. Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti.

Sihteeri luetteli erovuoroiset hallituksen jäsenet, joita oli neljä henkilöä. Yksi mainituista huomautti, että häntä ei  kunniajäsenenä kuulu laskea hallituksen jäsenistöön, vaan hänellä on muutoin oikeus osallistua hallituksen kokouksiin. Sihteerin mukaan  yhdistyksen säännöistä puuttuu edellä mainittu määritelmä. Sen sijaan sääntöjen mukaan kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta, mutta kunniajäsenen  ilmoitus merkittiin tiedoksi. Yhdistyksen erovuoroinen hallituksen jäsen ilmoitti, että ei ole valittavissa hallitukseen tällä erää uudelleen.  Yhdistyksen sihteerinä toimiva erovuoroinen muistutti, että saman perheen jäsenet eivät voi toimia sekä puheenjohtajana että sihteerinä. Uusiksi hallituksen jäseniksi nimettiin kaksi kokouksen osanottajaa sekä lisäksi poissaolevana  yksi henkilö, jolta jo aiemmin on saatu suostumus tehtävään.

Vuosiksi 2022-2023 valitut kaksi henkilöä  ovat ilmoittaneet jäävänsä pois hallituksesta.

Sihteeri muistutti, että yhdistyksen sääntöjen mukaan hallituksen jäsenten määrä on vähintään kuusi (6) ja enintään kymmenen  (10) henkilöä.

Vuosina 2022-2023 toimivat kolme henkilöä, jotka on mainittu alkuperäisessä kokouspöytäkirjassa.

Vuosiksi 2023-2024 valittiin  neljä henkilöä, jotka on mainittu alkuperäisessä kokouspöytäkirjassa.

Kunniajäseneksi nimetty hallituksen jäsen jatkaa  kunniajäsenenä.

Vapaa-aikatoimikuntaan nimettiin seitsemän henkilöä sekä yksi heistä nimettiin toimikunnan vetäjäksi. Toimintaan ja järjestelyihin voi halutessaan toimikunta kutsua muitakin henkilöitä.

Valittiin kaksi henkilöä jäseniksi osallistumaan keskusjärjestön kokouksiin, lisäksi valittiin heille kaksi varajäsentä.

Valittiin vuoden 2023 toiminnantarkastaat ja heille kaksi varajäsentä.

Yleisten kokousten koollekutsumistapana päätettiin pitää aiemman käytännön mukaisesti yhdistyksen omat nettisivuja, yhdistyksen ilmoitustauluja, facebookia sekä asukkaiden postilaatikoihin jaettavia jäsentiedotteita.

Muut esille tulevat asiat:

Joulurauhan julistus

Puheenjohtaja lupasi järjestää mehutarjoilun ja piparit yhdistyksen ja Teljän kirkon yhteiseen joulurauhan julistustapahtumaan keskiviikkona 21.12.2022.

Keskuspuiston tasoitus

Todettiink että muutama viikko sitten hiekkatuhkalla tasoitettu jäädytettävä luistelukenttä  on pysynyt hyvässä kunnossa tulevaa talven jäädyttämistä varten.

Arvonta

Ennen varsinaisen kokouksen päättymistä arvottiin kaksi kirpputoripaikkaa.

 

 

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2023

 

Yleistä:

Yhdistys pyrkii toimimaan sääntöjensä perustella alueen asukkaiden yhdyssiteenä, valvomaan heidän etujaan ja edistämää heidän harrastuksiaan.

 

• Yhdistys pitää kevät- ja syyskokouksen sääntöjen määräämällä tavalla sekä pitää tarvittaessa muun

yleisen kokouksen.

• Hallitus kokoontuu tarvittaessa hoitamaan yhdistyksen asioita. Se voi asettaa toimikunnan tai muita vastuuhenkilöitä hoitamaan tiettyjä yksittäisiä asioita tarpeen mukaan.
• Vapaa-aika- ja liikuntatoimikunnan tehtävänä on järjestää vapaa-ajan toimintaa liikunnan, retkeilyn ja juhlien merkeissä sekä osallistua erilaisten tilaisuuksien järjestelyihin.
• Muut vastuuhenkilöiksi nimetyt huolehtivat heille määrätyistä tehtävistä.

 

Yhteydenpito:

Hallitus pitää yhteyttä kaupungin hallintoon ja virastoihin aluetta koskevien asioiden kehittämiseksi.

Edustus:

Syyskokouksessa valittavat edustajat osallistuvat Kiinteistönomistajien keskusjärjestön toimintaan edistäen kiinteistönomistajien yhteistä edunvalvontaa. Muista edustuksista päättää hallitus.

Muu toiminta:

Yhdistyksen 70-vuotisjuhlajärjestelyt.

Yhdistyksen ylläpitämän kuntoradan haketus.

Kuntoportaiden puuöljykäsittely.

Luovutetaan kaksi 20 €:n suuruista stipendirahaa Väinölän koulua käyville kartanolaisille oppilaille myönnettäväksi.

Omenalava Härmäntorille syksyllä omenasadosta riippuen.

Pidetään sääntömääräiset kevät- ja syyskokous.

Järjestetään  talkoita tarpeen mukaan.

Vietetään joulurauhan julistushetkeä yhdessä Teljän seurakunnan kanssa joulukuussa Ampuskin laavulla.

Perinteiset ilotulitteet lähetetään Härmäntorilla uudenvuodenaattona klo 22.00 alkaen.

Muu toiminta ja tapahtumat asukkaiden ehdotusten mukaan.

Yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan yhdistyksen nettisivuilla ja ilmoitustauluilla, facebookissa sekä mahdollisuuksien mukaan Kartanossa joka kotiin jaettavin tiedottein.

 

 

 

 

 

Alla oleva on lyhennelmä alkuperäisestä tarkastetusta kokouspöytäkirjasta ja henkilöiden nimet on tässä nettiversiossa poistettu. Alkuperäinen pöytäkirja liitteineen on yhdistyksen sihteerillä, josta ne saa haluttaessa luettavakseen. Myös vuoden 2021 toimintakertomuksesta on jätetty pois henkilöiden nimiä tässä nettiversiossa.

Kokouksen pitopaikkana oli Ampuskin laavu Kartanon kuntoradan tuntumassa. Kokous alkoi klo 18.00 ja päättyi klo 19.00. Kokoukseen osallistui 18 henkilöä, joista laadittiin nimilista.

Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen todeten, että kokous on päätösvaltainen. Ehdotus kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin.Valittiin kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Vuoden 2021 toimintakertomusluonnos luettiin kokouksen osanottajille, ja toimintakertomus hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Yhdistyksen rahastonhoitaja luki otteita vuoden 2021 tilikertomuksesta, sekä selvitti, mistä yhdistys on vuonna 2021 saanut tuloja ja mistä on koitunut menoja. Lisäksi hän kertoi, kuinka paljon yhdistyksen tilillä oli rahaa tilikauden päättyessä. Tilinpäätös vahvistettiin ja päätettiin myöntää hallitukselle tili- ja vastuuvapaus.

Rakkaudella porilaisille -hyvinvointiraha

Sihteeri kertoi, että yhdistyksemme on saanut 500 € kaupungin hyvinvointirahaa jo kahtena aiempana vuonna peruuntuneen yleisöjuhlan järjestämiseen. Yleisöjuhlan tarkoituksena on kuntoilu- ja retkeilyalueemme tunnetuksi tekeminen ja yhteisöllisyys. Anottu määrä oli 2200 €, mutta järjestelyt tulee nyt laatia myönnetyn avustuksen puitteissa. Juhla on tarkoitettu kaikille porilaisille, ja juhlaa tullaan markkinoimaan hyvinvointityöryhmän  antamien ohjeiden mukaisesti kaupungin tapahtumasivuilla ja muin mahdollisin keinoin. Puheenjohtaja ehdotti, että tarkempi juhlapäivämäärä päätetään myöhemmin. Lisäksi hän pyysi kokouksen osanottajia miettimään tapahtumapäivän ohjelmistoa. Puheenjohtajan mukaan aiemmin on jo suunniteltu mm. Rastikarhujen mukanaoloa sekä paikalle tuotavien hälytysajoneuvojen tutustuttamista lapsille. Erityisliikunnanohjaaja lupautui vetämään porrastreenin sekä lapsille tai aikuisille. Keskusteltiin myös mahdollisista tarjoiluista. Puheenjohtaja muistutti kuitenkin, että tilaisuus on luonteeltaan osanottajille maksuton.

Yhteistyöehdotus

Ehdotettiin, että yhdistys voisi harjoittaa yhteistyötä muiden toimijoiden ja yhdistysten kanssa, ja ehdotus sai kannatusta. Sihteeri kertoi, että hyvinvointityöryhmä onkin kehottanut tekemään yhteistyötä muiden hyvinvointiprojektilaisten kanssa.

Varainkeruuideoita

Ehdotettiin, että yhdistys järjestäisi kirpputoritilaisuuden, jossa myyntituotot tulisivat pelkästään yhdistyksen hyväksi. Kirppari voitaisiin järjestää Ampuskin laavulla, jossa olisi jo myyntipöydät valmiina. Ehdotettiin myös erikseen lasten myyntipöytiä siten, että niiden tuotto tulisi lasten itsensä hyväksi. Kannatettiin ehdotusta lasten omista myyntipöydistä.

Aloite Lintutieteelliselle yhdistykselle

Kokouksen osanottaja  luki Lintutieteelliselle yhdistykselle lähettämänsä aloitteen, jossa hän pyysi yhdistykseltä kuntoradan varrelle kiinnitettäviä opastauluja, jossa olisi kuvattuna paikallisia lintuja. Yhdistyksestä voisi joku tulla etukäteen tutustumaan alueen linnustoon. Lisäksi lasten kanssa voisi yhdessä talkoilla askarrella linnunpönttöjä.  Luonnontieteellisiä apuja voisi lisäksi tiedustella Luontotalo Arkista. Yhdistys on Hautaojan mukaan luvannut antaa neuvonta-apuja sekä auttaa lintujen tunnistamisessa. Tarkoituksena on opettaa  lapsille lintujen lisäksi kasvien tunnistamista.

Erityisliikunnanohjaaja  lupasi pyytää kaupungilta luontoaiheisia tehtävärastikylttejä kuntoradan varrella puihin ripustettavaksi.

Talkoo -WhatsApp-ryhmän perustaminen

Puheenjohtaja ehdotti, että perustetaan talkooryhmä, joka kutsutaan koolle erikseen sitä varten perustettavalla WhatsApp-ryhmällä. Valittiin ryhmän perustaja. Pohdittiin myös keinoja puhelinnumeroiden saamiseksi.

Jumppa -WhatsApp-ryhmän perustaminen

Kokouksen osanottaja ehdotti  jumppaWhatsApp -ryhmän perustamista. Hän lupasi alkaa  jumppatuokioiden ja porrastreenien vetäjäksi. Ehdotusta kannatettiin.  Pohdittiin myös mahdollisen osallistumismaksun perimistä yhdistyksen hyväksi.

Suomen Materiaalikonepalvelun toiminta

Kokouksen osanottaja tiedusteli, onko ympäristövalvonta puuttunut Mäkipuistontiellä toimivan Suomen Materiaalikonepalvelun toimintaan. Hän kertoi huolestumisensa tontilla olevaan sekajätteeseen ja paikalla nähtyihin rottiin, jotka saattavat levitä asuntoalueelle asti. Todettiin, että niitä on asuntoalueella jo nähtykin. Lisäksi tiedustelija kertoi, että haketuksesta aiheutuu laajalle leviävää pölyhaittaa. Sihteeri kertoi, että ympäristövalvojan kanssa käydyn puhelinkeskustelun mukaan ympäristölupa ei määrittele tontilla olevan jätteen korkeutta, vaan ainoastaan kuutiomäärää. Yhdistys ei ole toistaiseksi tehnyt kirjallista huomautusta yrityksen toiminnasta ympäristövalvontaan.

Fresbeegolf

Kokouksen osanottaja ehdotti, että alueelle perustettaisiin fresbeegolfrata. Todettiin, että viereisellä pallokentällä on nähty paljon fresbeeharrastelijoita. Todettiin myös, että asiasta on keskustelu jo aikaisemminkin ja ehdotuksia fresbeegolfradan perustamisesta on tehty. Todettiin lisäksi, että Harmaalinnan liikunta-alueella on fresbeen heittorata olemassa, ja alueellamme rata olisi rakennettava harkiten, koska fresbeekiekko ei saa aiheuttaa vaaratilanteita muille alueella liikkujille.

Kokous päätettiin klo 19.00.

 

VUODEN 2021 TOIMINTAKERTOMUS

Yhdistys on pyrkinyt toimimaan alueen asukkaiden yhdyssiteenä yhteydenpidossa kaupungin virastoihin ja kiinteistönomistajien keskusjärjestöön, kehittämään asuinaluetta ja läheistä puisto- ja kuntoilualuetta sekä järjestämään harrastustoimintaa.

Kokoukset

Yhdistys on pitänyt sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset, joissa on:

valittu yhdistyksen hallitus, toimikunnat sekä toimihenkilöt

hyväksytty toimintasuunnitelma ja talousarvio

hyväksytty toimintakertomus ja tilinpäätös

käsitelty ajankohtaisia asioita.

Hallitus on pitänyt neljä (4) kokousta, joista on kirjoitettu yhteensä 32 pykälää. Kokouksissa on käsitelty yhdistyksen toimintaan liittyviä asioita.   Suunnitelluista tapahtumista on tiedotettu ilmoitustaululla, yhdistyksen nettisivuilla, facebookissa  sekä postilaatikoihin jaetuissa jäsentiedotteissa.

Yhdistyksen keskusjärjestön edustajat eivät kuluneena vuotena voineet osallistua keskusjärjestön kokouksiin, koska näitä  ei pidetty koronaepidemian vuoksi kuin yhden kerran yhdistämällä kevät- ja syyskokous. Tähänkään edustajamme eivät yhteensattumien vuoksi päässeet osallistumaan.

Kartanon Pienkiinteistönomistajat ry on järjestänyt seuraavaa toimintaa kuluneen vuoden aikana:

Hyvinvointityöryhmä ilmoitti sähköpostitse 18.2.2021, että Kaupunginhallitus on myöntänyt    kokouksessaan 15.2.2021 yhdistyksellemme anomaamme ”Rakkaudella porilaisille” -hyvinvointirahaa kohteeseen ”Kartanon kuntoilu- ja retkeilyalueen jatkokehittäminen”. Kaupungin teemana olivat ulkoilu ja elämykset, yhteisöllisyys ja digisosiaalisuus. Anottu avustus oli 7100 € ja myönnetty avustus oli  2000 euroa. Anomus koski seuraavia hankintoja: ylävartalokuntolaite rahteineen ja pohjustuksineen, kaksi tienviittaa ja kaksi ilmoitustaulua sekä pöytä laavun sisälle. Lisäksi ulkoilmatapahtuman järjestäminen kesällä kaikille porilaisille alueen ja laitteiden tunnetuksi tekemiseksi.

Kaupungin infrayksiköstä pyydettiin lasten luistelukentän jäädyttämiseksi uutta vesiletkua vanhan paikatun letkun tilalle. Letku luvattiin toimittaa.

Luistelukenttää ovat jäädyttäneet talkoilla kentän naapuruston aktiivit.

Kartanon asukas teki ilmoituksen yhteispalvelupiste Porinaan Härmäntien ja Ulvilantien risteysalueella olevista rikkinäisistä valolyhdyistä.

Yhdistyksen hallituksen jäsen laati yleisön pyynnöstä kuntoilualueen läheisyyteen kiinnitetyt kyltit, joissa kehotettiin positiiviseen sävyyn pitämään koirat kytkettynä. Lisäksi hän on laatinut  jäsentiedotteita sekä ilmoitustauluille yleisen infon yhdistyksen toiminnasta.

Puheenjohtaja selvitti vaihtoehtoja Kartanon leikkikentälle suunnitelluista koripallotelineistä, joiden sijoittamiseen saatiin kaupunginpuutarhurin lupa ehdolla, että kiinnitys on tukeva ja turvallinen.

Härmäntorilla oli multakasan ja sepelikasan levitystalkoot maanantaina 19.4.2021. Talkoihin osallistui kymmenkunta aktiivia. Mullalla tasoitettiin puistoalueen ruohikon monttuja ja sepelillä roska-astioiden edustan kuoppia.

Yhdistys osallistui ”Roskaton vappu” -siivoustalkoosen maanantaina 26.4.2021 siivoamalla Kartanon yleisiä alueita, kadun varsia ja puistoaluetta. Yhdistys kustansi roskasäkit. Vähäiset määrät jäteneuvoja toivoi sijoittamaan omiin roskiksiin ja loput säkit sai toimittaa kaupungin kierrätyskeskukseen maksutta..

Tiistaina 18.5. pidettiin perinteiset Härmäntorin ruohonleikkuutalkoot alkaen klo 18.00. Ruohoja leikattiin omin ruohonleikkuukonein sekä yhdistyksen siimaleikkurilla. Lisäksi kerättiin maahan pudonneita oksia,  risuja ja kiviä. Työhön osallistui kahdeksan talkoolaista. Puheenjohtaja kestitsi talkooporukan tarjoamalla kahvia, teetä, virvokkeita sekä itse leipomiaan pikkumunkkeja.

Annettiin Väinölän koulun kahdelle kartanolaiselle oppilaalle jaettavaksi 20 € suuruiset stipendit. Rahastonhoitaja toimitti koululle rahat.

Hankittiin entisten tilalle samoihin sijoituspaikkoihin kaksi uutta ilmoitustaulua, jotka asennettiin  paikalleen  6.6.2021. Syksyllä valmistettiin ja asenettiin ilmoitustauluihin vielä  katokset.

Koronaepidemian asettamien rajoitusten vuoksi pidettiin myöhästyneenä yhdistyksen kevätkokous  maanantaina 7.6.2021 Ampuskin laavulla alkaen klo 18.00. Käsiteltiin sääntömääräisiä ja muita esille tulevia asioita. Osanottajia oli kiitettävästi 17.

Kokouksen jälkeen 7.6. alkaen klo 19.15 pidettiin välittömästi kokouksessa sovitusti Härmäntorin kesän toiset ruohonleikkuutalkoot, koska ruoho oli ehtinyt kasvaa jo varsin pitkäksi edellisen leikkuutalkoon jälkeen. Talkoihin osallistui viisi henkilöä Härmäntorilla ja yksi henkilö Ampuskin laavua ympäröivällä alueella ja sinne johtavalla kulkureitillä.

9.6.2021  raivattiint puustoa ja risukkoa yhdistyksen ylläpitämän kuntoradan varrelta sekä  leikkasivat ruohostoa yhdistyksen siimaleikkurilla 16.7. kuntoradan viereiseltä alueelta sekä koko laavu- ja mäkialueelta.

Hallituksen jäsen pyysi 16.7. kaupunginpuutarhurilta kivituhkaa Kartanon leikkikentän tasoittamiseksi. Marraskuussa pyyntö uusittiin ja 25.11.2021 saatiin viimein kentälle kivituhka, joka levitettiin ja tasoitettiin  talkootyönä.

Hallituksen tekemän päätöksen mukaisesti  ostettiin kolme kappaletta ”Varokaa leikkiviä lapsia” -kylttejä ja  kiinnitettiin ne erikseen hankittuihin taustalevyihin. Lyhtyihin kiinnittämistä varten saatiin kaupungilta lahjoituksena tarvikkeet, ja kyltit kiinnitettiin  liikenneinsinööriltä aiemmin saadun luvan mukaisesti tienvarsille toukokuussa.  Kyltit ovat nyt Harjutiellä jo aiemmin olevan lisäksi myös Mäntykadulla, Niittykadulla sekä Härmäntiellä.

Härmäntorin ruohonleikkuutalkoot pidettiin maanantaina 2.8. alkaen klo 17.30. Asiasta sovittiin hallituksen edellisen kokouksen yhteydessä, joten talkoo pidettiin  pienellä kokoonpanolla, mukana oli  ainoastaan neljä henkilöä. Alue siistittiin kauniiksi nurmikentäksi, myös risteysalueen viereisen ojan pajukkoa kaadettiin raivaussahalla liikenteen näköyhteyksien parantamiseksi. Talkoo jatkui kahden hengen voimin vielä Ampuskin ulkoilualueen ruohoston leikkaamisella.

Omenalavat olivat  Härmäntorilla  tiistaista 3.8. 2021 alkaen, kaikkiaan neljä lavallista täyttyi omenoista. Viimeinen lava kuljetettiin pois lokakuun lopussa.

Ampuskin laavualueella oleva vuoden 2020 hyvinvointirahalla hankittu hirsipöytäryhmä pintakäsiteltiin 12.8.2021. Myös laavun auringonpuoleinen etuseinä käsiteltiin samalla öljyllä. Väri oli sama kuin laavun käsittelyssä aiemmin käytetty.

Erityisliikunnanohjaaja  järjesti kaupungin hoitamalle kuntoradalle kaksi levähdyspenkkiä

Kartanon Pienkiinteistönomistajat ry:n syyskokous pidettiin sunnuntaina 17.10.2021 alkaen klo 14.00 Ampuskin laavulla. Käsiteltiin sääntömääräisiä asioita sekä muita esille tulevia asioita.  Yhdistys tarjosi kahvia, teetä, pullaa ja  grillimakkarat. Kokoukseen osallistui 16 henkilöä.

Uuden kuntoilulaitteen sijoituspaikalla Ampuskin laavun viereisellä alueella pidettiin oksiston ja puuston raivaus- sekä alueen tasoitustalkoot perjantaina 29.10.2021. Talkoihin osallistui kiitettävät kymmenkunta henkilöä.

Yhdistyksen aktiivitalkoolaiset kaatoivat vielä myöhemmin alueelta puustoa ja oksistoa, jotta lähellä olevista valaisinlyhdyistä saataisiin kaikki mahdollinen valo kuntolaitealueelle.

Pidettiin koko kuluneen vuoden aikana tiivistä yhteyttä espoolaisen laitetoimittaja Gymparkin, kaupungin määräämän yhteyshenkilön eli kaupungin liikunta-alueista vastaavan työnjohtajan   sekä Nakkilan kuntokeskuksen kanssa koskien hyvinvointirahoituksella hankittavaa ylävartalokuntolaitetta. Lisäksi pidettiin vuoden aikana useasti  yhteyttä myös kaupunginpuutarhuriin.

Alueen asukas on antanut kuntolaitteelle sijoitussuojan verstaallaan, kunnes laite saadaan kiinnitetyksi keväällä 2022 sille osoitetulle paikalleen. Lisäksi hän on syksyn 2021 aikana tehnyt alustavia laitteen kiinnityshitsaustöitä.

Yhdistyksen pyynnöstä kaupungin infrayksikkö tasoitti 25.11.2021 laskittelumäen ja pallokentän välissä olevan ojan laskittelijoiden turvallisuuden takaamiseksi.

Laavualueen roskis on tyhjennetty säännöllisesti noin kerran viikossa. Roskiksen johdosta roskia ei juuri ole ollut jätettynä laavun lähiympäristöön.

Joulurauhan julistus pidettiin Teljän seurakunnan kanssa laavulla tiistaina 21.12.2021  klo 18.00 – 19.00. Noin 50 aikuista ja lasta osallistui tilaisuuteen, vaikka pakkasta oli noin 15 astetta. Puheenjohtaja tarjosi tilaisuuden jälkeen kuumaa mehua ja paperipäällysteisiä karkkeja.

Uudenvuoden vastaanotto Härmäntorilla perjantaina 31.12.2021 alkaen klo 22.00 peruttiin Avin 23.12.2021 tekemän päätöksen johdosta, jonka mukaan se kielsi kaikki sisä- ja ulkotiloissa järjestettävät yleisötilaisuudet ja yleiset kokoukset vallitsevan vaikean koronaepidemian vuoksi.

Puheenjohtaja on hoitanut kuluneen vuoden aikana kaikkien talkoiden ja kokousten tarjoilut.

Kuntokampanjailmoitukset on kiinnitetty kunkin kampanjan alkaessa kuntovihkolaatikkopylvääseen, sekä täyttyneet kuntovihot on toimitettu kampanjan päättyessä annettujen ohjeiden mukaisesti keskustan uimahallille. Kampanjassa arvotut palkinnot on ilmoitettu erikseen palkinnon saajalle, sekä voittolista on kiinnitetty kuntolaatikkopylvääseen. Kaupungin maksamat kuntokampanjapalkkiot on kirjattu yhdistyksen tilille.

Sihteeri laati ja lähetti 10.12.2021 hyvinvointityöryhmälle ehtojen mukaisesti vuoden 2021 hyvinvointirahoituksen toimintaraportin.

Jäsentiedottein, yhdistyksen nettisivuilla ja ilmoitustauluilla ja facebookissa tiedotettiin tulevista tapahtumista. Lisäksi yhdistyksen nettisivuilla ovat olleet nähtävissä yleiskokouksissa käsitellyt asiat ja alueen tapahtumat.