Alla oleva on lyhennelmä alkuperäisestä tarkastetusta kokouspöytäkirjasta ja henkilöiden nimet on tässä nettiversiossa poistettu. Alkuperäinen pöytäkirja liitteineen on yhdistyksen sihteerillä, josta ne saa haluttaessa luettavakseen. Myös vuoden 2022 toimintakertomuksesta on jätetty pois henkilöiden nimiä tässä nettiversiossa.
Kokouksessa oli 22 osanottajaa. Arvottiin kaksi kirpputorimyyntipaikkaa kokouksen osanottajien kesken.
Ennen kokousta postin edustaja, Suomen jakelutoimien päällikkö kertoi postin terveiset ja vastasi kartanolaisten palautteeseen jakeluongelmista. Puheenvuoro loppui klo 19.00.
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.00, todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin. Valittiin kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Hyväksyttiin vuoden 2022 toimintakertomus. Hyväksyttiin vuoden 2022 tilikertomus ja luettiin toiminnantarkastajien lausunto. Myönnettiin hallitukselle tili- ja vastuuvapaus. Pykälässä ”Muut esille tulevat asiat” esitettiin seuraavaa: Yhdistyksen 70-vuotisjuhlajärjestelyjen osalta ehdotettiin teatterimatkaa lähikaupunkiin, toivottiin myös toimintaa lapsiperheille Ampuskilla. Vapaa-aikatoimikunta kutsutaan koolle huhtikuussa. Juhlan ajankohta on loppukesällä, esimerkiksi elokuussa. Kuntoradalle pyydetään kaupungilta kivituhkaa. Kuntoportaat puuöljykäsitellään ja laavua nostetaan kevään/kesän aikana. Stipendit toimitetaan Väinölän koululle, pohditaan stipendin jakamisen laajennusta myös Itätuulen kouluun. Omenalava syksyllä Härmäntorille. Joulurauhan julistus torstaina 21.12. alkaen klo 18.00. Ilotulitus perinteiseen tapaan Härmäntorilla 31.12.2023. Edellä mainituille toimenpiteille nimettiin vastuuhenkilöt. Yleisiä talkoita pidetään tarpeen mukaan, ehdotuksia otetaan vastaan. Biojätteen keräys uudistuu, kutsutaan asiantuntija kertomaan syyskokoukseen. Infottiin Härmäntorille toimitetusta muovikeräyspisteestä, johon toivottiin infoplakaatia. Valittiin keskusjärjestön yleiskokoukseen varahenkilö irtisanoutuneen tilalle. Kerrottiin, että syyskokouksessa hallituksen jäseneksi nimetty henkilö ei ole antanut suostumustaan nimeämiseen. Kiitettiin luistelukentän jäädyttäjiä, kolaajia ja hiihtoladun tekijää.
VUODEN 2022 TOIMINTAKERTOMUS
Yhdistys on pyrkinyt toimimaan alueen asukkaiden yhdyssiteenä yhteydenpidossa kaupungin virastoihin ja kiinteistönomistajien keskusjärjestöön, kehittämään asuinaluetta ja läheistä puisto- ja kuntoilualuetta sekä järjestämään harrastustoimintaa.
Kokoukset:
Yhdistys on pitänyt sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset, joissa on valittu yhdistyksen hallitus, toimikunnat sekä toimihenkilöt, hyväksytty toimintasuunnitelma ja talousarvio, hyväksytty toimintakertomus ja tilinpäätös, käsitelty ajankohtaisia asioita
Hallitus on pitänyt kolme (3) kokousta, joista on kirjoitettu yhteensä 21 pykälää. Kokouksissa on käsitelty yhdistyksen toimintaan liittyviä asioita. Suunnitelluista tapahtumista on tiedotettu yhdistyksen kahdella ilmoitustaululla, yhdistyksen nettisivuilla, facebookissa , Porin kaupungin tapahtumat -nettisivustolla sekä postilaatikoihin jaetuissa jäsentiedotteissa.
Yhdistyksen keskusjärjestön edustajat eivätkä heidän varajäsenensä osallistuneet kuluneena vuotena keskusjärjestön kokouksiin sattuneiden esteiden vuoksi. Yhdistyksen puheenjohtaja toimi keskusjärjestön hallituksen jäsenenä.
Kartanon Pienkiinteistönomistajat ry on järjestänyt seuraavaa toimintaa kuluneen vuoden aikana:
Porin kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 7.2.2022 myöntää yhdistyksellemme anomaamme Rakkaudella porilaisille -hyvinvointirahaa 500 euroa kohteeseen: Kartanon retkeily- ja liikunta-alue kaikille tutuksi – yleisötapahtuma. Asiasta teamsissa pidettyyn infotilaisuuteen osallistui yhdistyksen sihteeri 2.3.2022.
Talviriehaa vietettiin laskiaissunnuntaina 27.2.2022 klo 14.00 – 16.00 Ampuskin laavulla. Tarjolla oli grillimakkaraa sekä kuumaa mehua ja kahvia. Lisäksi lapset saivat paistaa tikun nokassa vaahtokarkkeja. Makkaroita kului 60 kpl ja paikalla oli lapsia ja aikuisia 60-70 henkilöä.
Perustettiin WhatsApp-ryhmä talkookutsuja varten. Ryhmään voi liittyä kaikki talkoista kiinnostuneet vapaaehtoiset. Talkoihin voi esittää kutsun kuka tahansa, joka tuntee tarvetta tehdä jotain talkootyönä yhdistyksen tai alueen hyväksi.
Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Ampuskin laavulla 7.3.2022 klo 18.00 – 19.00. Lisäksi keskusteltiin Kartanon ajankohtaisista asioista. Porin Ladun kuntoilijat kävivät 13.4.2022 aamupäivällä tutustumassa Kartanon kuntorataan ja retkeilyalueeseen. Sihteeri kävi kutsusta kertomassa alueen historiasta ja yhdistyksen toiminnasta. Alueen pitkäaikaisasukas kertoi Ampuskin nimen sota-aikaisesta historiasta ja vastaili kuntoilijoiden kysymyksiin.
Yhdistyksemme jäsen veti latukoneellaan kevättalvella ladun kuntoradalle ja pallokentän ympäri.
Yhdistys otti Porin seudun jäteneuvonnan haasteen vastaan osallistumalla perinteisesti siivoustalkoisiin maanantaina 9.5.2022 alkaen klo 18.00. Talkoisiin osallistui kymmenkunta henkilöä. Keräsimme roskia yleisiltä alueilta kadun varsilta ja puistoista. Yhdistys kustansi jätesäkit, ja jätteet kuljetettiin yhdistyksen puolesta kierrätyskeskukseen. Puheenjohtaja tarjosi keräyksen jälkeen kahvia, mehua ja leivonnaisia.
Klapikoneen vuokrauskäytäntöä muutettiin hallituksen kokouksessa 16.5. niin, että vuokraus on ilmaista, mutta vuokra-ajaksi lainaaja luovuttaa 20 euron pantin, joka palautetaan laina-ajan jälkeen. Lainausajaksi sovittiin enintään viikko kerrallaan.
Annettiin Väinölän koulun kahdelle kartanolaiselle oppilaalle jaettavaksi 20 € suuruiset stipendit. Rahastonhoitaja toimitti koululle sekä rahat että stipendien saajille graafikkomme laatimat kortit.
Perinteinen kesäkauden ensimmäinen Härmäntorin ruohonleikkuu tapahtui 30.5.2022. Puheenjohtaja tarjosi talkoolaisille lopuksi kahvia, teetä ja piparia.
Erityisliikunnanohjaaja ja yhdistyksemme jäsen ryhtyi ohjaamaan Ampuskin ympäristössä 5.6. alkaen kaikille vapaaehtoisille liikkujille puistojumppaa. Hän perusti koolle kutsumista varten WhatsApp-ryhmän, johon ilmoittautui noin 30 liikunnan harrastajaa. Jumppaa vedettiin joka toinen viikko koko kesäkauden ajan, ja ohjelma koostui erilaisista, monipuolisista harjoitteista kuten porras- kuminauha- ja kahvakuulatreeneistä, kävely- ja juoksulämmittelyistä, tasapaino- ja venyttelytreenistä ja loppurentoutuksista.
Hankittiin puheenjohtajan ehdotuksesta polttoainekanisteri ja polttoainetta talkoolaisten ruohonleikkuukoneisiin, joita käytetään yhdistyksen talkoiden aikana.
Paikallinen graafikkomme ja yhdistyksen jäsen laati uudistetut värikkäät jäsenmaksulomakkeet, joihin hän oli lisännyt tietoja yhdistyksen toiminnasta. Lomakkeissa oli kaikissa sama viitenumero, maksajan nimi ja osoite jätettiin sovitusti pois.
Ampuskin laavualueen ja yhdistyksen ylläpitämän pururata-alueen ruohoston ja oksiston karsintatalkoon pidettiin 16.6.2022. Rinteen risukkoa katkottiin ja polun varren isompia puunrunkoja sekä kaatuneiden puiden runkoja sahattiin ja pätkittiin. Oksistot kuljetettiin peräkärryllä Mäkipuistontien toiselle puolella olevaan Suomen Materiaalikonepalveluun. Talkoiden päätteeksi yhdistys tarjosi talkoolaisille grillimakkarat ja virvokkeita.
Omenalava oli Härmäntorilla 12.8. – 13.10.2022 välisen ajan. Omenoita kertyi runsaasti paikallisten ja lähiympäristön asukkaiden tuomana, lisäksi omenoita myös noudettiin lavalta peurojen ruokintapaikoille.
Laavun viereinen uudempi hirsipöytäryhmä käsiteltiin öljyllä kertaalleen, samoin laavun etuseinä.
Porilaine -lehti julkaisi torstaina 18.8.2022 yhdistyksen jäsenemme ja toimittajan laatiman Kartanon Ampuskin retkeily- ja liikunta-aluetta koskevan lehtiartikkelin alueelta otettuine kuvineen. Artikkelissa kerrottiin alueen toiminnan historiaa sekä mainittiin alueella pidettävästä ohjelmallisesta hyvinvointirahoituksella tuetusta tapahtumasta.
Kaikille porilaisille avoin ja maksuton, Rakkaudella porilaisille -hankkeen turvin vuonna 2022 rahoitettu yhteinen ulkoilutapahtuma ”Ampuskin avajaiset” pidettiin 21.8.2022 klo 14.00 – 16.00. Ohjelmalliseen tilaisuuteen osallistui satakunta alueen asukasta ja muita porilaisia.
Laadittiin ja lähetettiin 22.8.2022 hyvinvointityöryhmälle ehtojen mukaisesti vuoden 2022 hyvinvointirahoituksen toimintaraportin.
Partiolippukunta Porin Tulitikut ry pyysi yhdistykseltämme lupaa saada pystyttää teltta ja viettaa aikaa Ampuskin laavualueella sunnuntaina 2.10.2022. Lippukunta leiriytyi alueelle muutaman tunnin ajaksi.
Luistelukentän kivituhkaa tasoitettiin talkoilla 28.10. alkaen klo 16.00. Jääkenttää ovat jäädyttäneet talkoilla kentän naapuruston aktiivit.
Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidettiin Retrolinnassa tiistaina 22.11.2022.
Ennen varsinaisen kokouksen alkua Satakunnan Sydänpiiri ry:stä sairaanhoitaja Terhi Saari-Hannibal antoi ensiapuohjeistusta ja opasti käytännössä defibrillaattorin ja elvtysnuken käyttöä.
Laavualueelle pystytettävää vuoden 2021 hyvinvointirahoituksella rahoitettua ylävartalolihaslaitetta ja sen pohjaa rakensivat Setola ja Lehtinen kevään ja kesän aikana, ja se saatiin valmiiksi hyvissä ajoin ennen elokuun kesäjuhlaa. Pystytysalueella ja sen läheisyydessä pidettiin kesän aikana useampikin talkoo, missä karsittiin ympärillä olevaa puustoa valon ja viihtyisyyden lisäämiseksi sekä levitettiin ja juntattiin kivituhkaa laitteen ympäristön tasaamiseksi.
Laavualueen roskis on tyhjennetty säännöllisesti noin kerran viikossa. Roskiksen johdosta roskia ei juuri ole ollut jätettynä laavun lähiympäristöön.
Yhdistyksen rahastonhoitaja on laatinut talousarvion ja tilinpäätöksen, jotka on hyväksytetty yleiskokouksissa. Lisäksi hän on kirjannut saapuneet jäsen- ym. maksut ja maksanut yhdistykselle osoitetut laskut. Rahastonhoitaja on myös jakanut alueen asukkaille jäsenmaksulomakkeet.
Graafikkomme ja yhdistyksemme jäsen on laatinut yhdistyksen kaikki jäsentiedotteet, jäsenmaksulomakkeen sekä Kartanosta kertovat lehti-ilmoitukset.
Joulurauhan julistus pidettiin Teljän seurakunnan kanssa laavulla keskiviikkona 21.12.2021 klo 18.00 – 19.00. Noin 30 aikuista ja lasta osallistui tilaisuuteen alkuillan tihkusateesta huolimatta. Tilaisuuden lopuksi yhdistys tarjosi kuumaa glögiä sekä pipareita.
Yhdistyksen puolesta ammuttiin upeat ilotulitusraketit uudenvuodenaattona 31.12. Härmäntorilla klo 22.00 alkaen. Yleisöä oli tullut seuraamaan runsaslukuinen määrä lapsia ja aikuisia, yhteensä arviolta toistasataa Kartanosta, Harmaalinnasta ja Ulvilasta.
Puheenjohtaja on hoitanut kuluneen vuoden aikana kaikkien talkoiden, tapahtumien ja kokousten tarjoilut.
Kuntokampanjailmoitukset on kiinnitetty kunkin kampanjan alkaessa kuntovihkolaatikkopylvääseen, sekä täyttyneet kuntovihot on toimitettu kampanjan päättyessä annettujen ohjeiden mukaisesti keskustan uimahallille. Kampanjassa arvotut palkinnot on ilmoitettu erikseen palkinnon saajalle, sekä voittolista on kiinnitetty kuntolaatikkopylvääseen. Kaupungin maksamat kuntokampanjapalkkiot on kirjattu yhdistyksen tilille.
Jäsentiedottein, yhdistyksen nettisivuilla ja ilmoitustauluilla ja facebookissa tiedotettiin yhdistyksen tapahtumista. Hyvinvointirahoituksella tuetusta tapahtumasta ilmoitettiin Porin kaupungin tapahtumat -nettisivustolla. Lisäksi yhdistyksen nettisivuilla ovat olleet nähtävissä yleiskokouksissa käsitellyt asiat ja alueen tapahtumat sekä vuoden toimintasuunnitelma ja -kertomus.