Alla oleva on lyhennelmä alkuperäisestä tarkastetusta kokouspöytäkirjasta ja henkilöiden nimet esitelmöitsijää lukuunottajatta on tässä nettiversiossa poistettu. Alkuperäinen pöytäkirja liitteineen on yhdistyksen sihteerillä, josta ne saa haluttaessa luettavakseen. Myös vuoden 2024 toimintakertomus on esitetty tässä lyhennettynä.
Kokouksessa oli 9 osanottajaa. Arvottiin kaksi kirpputorimyyntipaikkaa kokouksen osanottajien kesken.
Ennen varsinaista kokousta klo 18.00 kutsuhenkilönä SPR:n valmiuspäällikkö Sami Nygård kertoi yleisölle tulevasta Porin kaupungin Itä-Porin asukkaille järjestettävästä valmiusharjoituksesta, joka pidetään Itätuulen oppimis- ja liikuntakeskuksessa lauantaina 29.3.2025 klo 10.30 – 14.00. . Tarkoituksena on tutustuttaa evakuointikeskuksen toimintaan, opettaa varautumista häiriötilanteisiin ja antaa osallistujille tärkeitä ensiaputaitoja. Sami Nygård toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi harjoitukseen ja toivoi tiedon levittämistä eteenpäin. Esitelmä päätettiin klo 18.45.
- Kokouksen avaaminen
Yhdistyksen puheenjohtaja toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi ja avasi kokouksen klo 18.49 toteamalla, että kokouskutsut on jaettu sääntöjen edellyttämässä määräajassa, joten kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Puheenjohtaja luki ehdotuksen kokouksen työjärjestykseksi, joka hyväksyttiin.
- Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Valittiin kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
- Vuoden 2024 toimintakertomus
Hallituksen edellisessä kokouksessa hyväksytty toimintakertomusluonnos luettiin kokouksen osanottajille.. Samalla käytiin keskustelua kuluvan vuoden sääolosuhteiden vuoksi toteutumatta jääneistä talvitapahtumista sekä suunnitelluista tulevista tapahtumista, joista osa on jo muodostunut perinteeksi. Todettiin, että järjestetyt tapahtumat ovat olleet onnistuneita ja keränneet runsaasti osanottajia. Talkoita on pidetty paljon ja talkookutsut on lähetetty sitä varten perustetulle WhatsApp-ryhmälle. Talkootyönä jäädytettävä keskuspuiston luistelukenttä todettiin pysyneen hyvässä kunnossa haasteellisesta talvesta huolimatta. Lisäksi todettiin, että yhdistyksen aktiivihenkilö on hoitanut kuluneen vuoden yleiskokousten ja tapahtumien kahvitukset ja tarjoilut.Luonnoksen osalta ei kokouksen osanottajilla ollut lisättävää, joten vuoden 2024 toimintakertomus hyväksyttiin.
Liikuntatoiminnan osalta sihteeri kertoi, että kaupungilta on saatu yhteenveto vuoden 2024 kuntovihkokampanjan suoritteista, joiden mukaan Kartano oli suoritteiden osalta kuntokampanjaan osallistuvien 15 muun kaupunginosan joukossa viiden aktiivisimman joukossa. Tulosta voidaan pitää merkittävänä, koska listauksessa oli väkimäärältään Kartanoa paljon isompia kaupunginosia. Sihteeri muistutti, että kuntokirjaukset osoittavat kaupungille alueemme tärkeyden kuntoilun ja kuntoalueen kunnossapidon ja kehittämisen kannalta. Kunkin kuntokampanja-ajan päätyttyä kaupunki arpoo kirjausten tehneiden kesken palkinnon, joka sisältää kolme uimahallin ilmaiskäyntiä.
- Vuoden 2024 tilikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
Yhdistyksen rahastonhoitaja esitti tuloslaskelmasta, mikä on ollut varsinaisen toiminnanneuromääräinen tulos, sekä että jäsenmaksun maksaneita on ollut 97 jäsentä. Hän luetteli vuoden aikana kertyneet tulo- ja menoerät kohdittain. Kuluneen vuoden tilikausi on tulot ja menot huomioituna lievästi ylijäämäinen. Tilinpäätös vahvistettiin.
- Tili- ja vastuuvapaus
Rahastonhoitaja luki toiminnantarkastajien antaman lausunnon, jonka mukaan kirjanpito ja hallinto on toimitettu hyvän toiminnantarkastustavan edellyttämässä laajuudessa, ja tarkastuksen perusteella he puoltavat tuloslaskelman ja taseen vahvistamista sekä vastuuvapauden myöntämistä vastuuvelvollisille tarkastamallaan tilikaudella. Päätettiin myöntää hallitukselle tili- ja vastuuvapaus.
- Muut esille tulevat asiat
Puheenjohtaja kertoi, että Kartanon pitkäaikainen asukas ja yhdistyksen näkyvä aktiivihenkilö on poistunut keskuudestamme. Yhdistys on toimittanut suruadressin hänen lähiomaisilleen. Kokouksen osanottajat pitivät minuutin pituisen hiljaisen hetken.
Patentti- ja rekisterihallitus on rekisteröinyt yhdistyksen sääntömuutoksen 24.1.2025. Puheenjohtaja selitti tarpeita sääntömuutokselle siten, että säännöt olivat vanhat eivätkä enää muodoltaan ja sisällöltään vastanneet nykytarpeita. Muutoksia tehtiin mm. jäsenehtoihin, tiedottamistapoihin ja yhdistyksen yhteisöllisyyttä ja tasa-arvoa korostaviin tapahtumajärjestelyihin. Lisäksi säännöissä huomioitiin kaupungin asettamia ehtoja, joita sääntöjen tulee sisältää anottaessa kaupungin avustuksia. Keskustelun perusteella todettiin, että sosiaalisen median ohella paperisen jäsentiedotteen jakaminen on yhä tarpeellista.
Yhdistyksemme on jättänyt 23.2.2025 tapahtuma-avustusanomuksen kaupungille äitien- ja isäinpäiväetkojen järjestelyjä varten. Avustuspäätökset tehdään huhtikuun lopulla.
Kokouksen osanottaja lupasi olla yhteydessä Porin kaupungin liikenneinsinööriin hidastetöyssyn tai vastaavan saamiseksi Kartanon Mäntykadun ja Elokadun ongelmaristeykseen. Todettiin, että kaahareiden vuoksi tiukkoja vaaratilanteita on ollut useita ja reittiä kulkevat päivittäin myös monet koululaiset. Asiasta on lähetetty aiemmin yhdistyksen puolesta kirjelmä liikenneinsinöörille, mutta toistaiseksi ei ole luvattu ryhtyä toimenpiteisiin hidasteen asentamiseksi.
Keskusteltiin Kartanon alueen korkeaksi kasvaneiden aitojen aiheuttamista näkyvyysongelmista liikenteessä. Joillakin tonteilla aidat ovat kasvaneet hallitsemattomasti ja ovat ongelmallisia risteysalueilla. Myös Kartanontien ja Sepänpellontien risteyksen viereisellä tontilla olevan lauta-aidan todettiin estävän näkyväisyyttä Kartanontieltä Sepänpellontien suuntaan ajettaessa. Rottia on nähty joillakin tonteilla, mikä lienee seurausta maahan syksyllä jääneistä omenakasoista.
Osoiteviittoja ”Leikkikenttä” on jo kiinnitetty Elokadulle ja Mäntykadulle kuluvana päivänä ja huomenna kiinnitetään kyltit ”Ulkoilualue” Kartanontielle ja pallokentän parkkipaikan tuntumaan. Yhdistyksemme on tehnyt kylttejä koskevan pyyntöesityksen ja liikenneinsinööri on hyväksynyt pyyntömme päätöksellään 20.12.2024. Kokouksen osanottaja ilmoitti olleensa kaupungin puolesta kiinnittämässä kylttejä.
Puheenjohtaja kertoi esittäneensä viime syksynä Porin kaupungin liikunta- ja nuorisoyksikön päällikölle pyynnön saada joko käytöstä poistettuja tai mahdollisesti uusia liikuntalaitteita Ampuskin liikunta-alueelle. Porin kaupungin liikuntapaikkainsinööriltä saatiin puhelimitse tammikuussa tieto, että kaupunki voi toimittaa meille liikuntalaitteita. Yhdistyksemme hallitus- ja liikuntatoimikunnalta kysyttiin tammikuussa WhatsApp-äänestyksenä mielipidettä anottavista liikuntalaitteista. Liikuntapaikkainsinööri on luvannut, että kaupunki sekä toimittaa että asentaa pidetyn äänestyksemme mukaiset liikuntalaitteet.
Porin kaupungin metsätyönjohtaja on Kartanon alueella yhdistyksen puheenjohtajan kanssa tehdyn kierroksen jälkeen luvannut, että yhdistyksemme hoidossa olevan kuntoradan alueelta ja laavun viereiseltä metsäalueelta kaadetaan metsänhoidollisia toimenpiteitä vaativia ja lahoja puita kevään aikana.
Kokouksen puheenjohtaja ilmoitti, että saadun tiedon mukaan Porin Kiinteistönomistajain keskusjärjestö ry:n toiminta on lakannut ja yhdistys on purettu. Yhdistyksemme on eronnut keskusjärjestöstä vuoden 2023 lopussa. Todettiin, että keskusjärjestön toiminnan merkitys väheni, kun kaupunki perusti yhdistysyhteistyöelimen ja alkoi toimia suoraan yhdistysten suuntaan. Keskusjärjestön hallituksen pitkäaikainen jäsen sai kuitenkin kiitokset ansiokkaasta toiminnastaan keskusjärjestössä yhdistyksemme etujen ajamiseksi.
Kokouksen osanottaja ehdotti, että keskuspuiston jäädytyskoppi maalattaisiin ja että kopin lukituksen ainoan avaimen lisäksi saataisiin vara-avain. Luvattiin tiedustella Porin kaupungilta maalauslupaa ja vara-avainta.
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.44.
Kokouksen jälkeen arvottiin kaksi kirpputorimyyntipaikkaa kokouksen osanottajien kesken.
VUODEN 2024 TOIMINTAKERTOMUS
Yhdistys on pyrkinyt toimimaan alueen asukkaiden yhdyssiteenä yhteydenpidossa kaupungin virastoihin ja kiinteistönomistajien keskusjärjestöön, kehittämään asuinaluetta ja läheistä puisto- ja kuntoilualuetta sekä järjestämään harrastustoimintaa.
Yhdistys on pitänyt sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset, joissa on valittu yhdistyksen hallitus, toimikunnat sekä toimihenkilöt,hyväksytty toimintasuunnitelma ja talousarvio, hyväksytty toimintakertomus ja tilinpäätös ja käsitelty ajankohtaisia asioita.
Hallitus on pitänyt kaksi (2) kokousta, joista on kirjoitettu yhteensä 18 pykälää. Kokouksissa on käsitelty yhdistyksen toimintaan liittyviä asioita. Suunnitelluista tapahtumista on tiedotettu yhdistyksen kahdella ilmoitustaululla, yhdistyksen nettisivuilla, Facebookissa, Instagramissa sekä postilaatikoihin jaetuilla jäsentiedotteilla. Lisäksi tapahtumajärjestelyistä ja talkoista on tiedotettu WhatsAppina niitä varten perustetuille ryhmille.
Kulunut vuosi on sisältänyt seuraavaa toimintaa ja tapahtumia:
Yhdistys on jättänyt vuoden 2024 Rakkaudella porilaisille -hyvinvointiraha-anomuksen 22.1.2024 lapsille ja nuorille tarkoitetun miniskeittirampin rakentamista varten. Kaupungin avustuspäätös oli kielteinen, joten skeittiramppirahoitusta ei saatu.
Tammikuun yhdistyksemme Instagramissa esitettyyn Luo lumesta -haasteeseen otti osaa yhdeksän (9) lumi- ja jäärakentajaa. Kaikkien osallistujien kesken arvottiin pieni palkinto.
Yhdistyksen jäsen veti latukoneellaan kevättalvella ladun kuntoradalle ja pallokentän ympäri.
Porin kaupungin infrayksikön kanssa pidetty 22.4.2024 katselmus, jossa kartoitettiin kuntoradan ja pallokentän ympäristön kaadettavaa puustoa.
Porin kaupungin järjestämään yhdistysiltaan Cygnaeuskoulun ruokalassa osallistui 18.4. yhdistyksestämme kaksi henkilöä..
Sunnuntaina 5.5.2024 vietettiin klo 14.00-16.00 Ampuskin laavualueella maksutonta koko perheen juhlaa. Ohjelmassa oli fatbikea kuntoradalla aikuisille ja lapsille, fysioterapeutin tarjoamaa niskakäsittelyä, vaahtokarkkien grillausta, Oriflame-edustajan tuote-esittelyä sekä Kartanon Kukan lahjoittamista kukista hiuskukkaseppeleen askartelua. Tarjolla oli kahvia, mehua ja pullaa. Tilaisuuteen osallistui kuutisenkymmentä kartanolaista aikuista ja lasta.
Osallistuttiin YLE:n ”Miljoona roskapussia” -kampanjaan keräämällä yleisten alueiden eli tienvarsion ja puistojen roskia 13.5.2024. Yhdistys tarjosi jätesäkit, joita täyttyi roskista 11 kappaletta. Byggmax lahjoitti yhdistyksellemme roskienkeruusta 100 €:n lahjakortin..
Annettiin Väinölän koulun kahdelle kartanolaiselle oppilaalle jaettavaksi 20 € suuruiset stipendit. Rahastonhoitaja toimitti koululle sekä rahat että Maiju Junkon stipendien saajille laatimansa kortit.
Ampuskin ulkoilualueelta kerättiin talkoilla 29.5.2024 vuoden 2023 syksyllä kaadettujen puiden jäljiltä maahan jääneet oksat kahdeksi isoksi kasaksi. Koska luvattua kerääjäkahmaria ei vielä kuukausien päästä ollut ilmaantunut, siivottiin mäen alla ja laavun takana olleet kasat talkoovoimin kauemmas muiden puujätteiden kasaan. Lisäksi talkoopäivänä leikattiin mäen alta siimaleikkurilla pitkäksi kasvanut ruohosto ja leikkuutalkoita jatkettiin vielä Härmäntorilla. Lisäksi raivaussahalla leikattiin ojassa kasvavaa pajukkoa liikennenäkyväisyyden parantamiseksi. Porin kaupungin yhdistykselle lahjoittamia puunrunkoja sirkelöitiin ja klapitettiin laavualueen käyttöä varten. Lopuksi leikattiin ruohot yhdistyksen ylläpitämän kuntoradan varrelta.
3.6.2024 Porin kaupungin liikuntapaikkainsinööri Timo Lehtimäki antoi yhdistyksen tiedustelun johdosta vastauksen investointialoitteeseemme koskien Kartanon pallokentän puku- ja WC-tilojen rakentamista. Päätöksen mukaan kentän käyttöaste (8-9 tuntia viikossa) ei ole riittävä tilojen rakentamiseen.
25.6. ja 26.6. leikattiin ruohoa raivaussahalla ja siimaruohonleikkuukoneella Ampuskin alueella ja Kartanontielle johtavan kävelypolun varrelta sekä yhdistyksen kuntoradalla.
5.7. leikattiin raivaussahalla ruohot ja vesaikkoa Ampuskin alueella ja mäen rinteestä.
Kaupungin nuorisotalolla pidettiin 30.5.2024 kuntokampanjainfotilaisuus, johon yhdistyksestämme osallistui kaksi henkilöä.
Härmäntorilla leikattiin ruohostoa 29.7.2024 yhdistyksen kahdella ruohonleikkuukoneella sekä talkoolaisen omalla siimaleikkurilla.
Keskiviikkona 14.8.2024 leikattiin siimaleikkurilla ruohoa Ampuskin alueella .
Torstaina 15.8.2024 tehtiin kaupungin teiden kunnossapidolle aloite Kartanontie 13 ja Kartanontie 30 kohdalla tiellä olevien reikien korjaamiseksi ja täyttämiseksi.
Yhdistys toimitti 16.8.2024 surunvalitteluadressin yhdistyksen pitkäaikaisen ja toiminnassa aktiivisesti mukana olleen jäsenen poismenon johdosta.
Veikko Lehti Oy:ltä tilattiin omenalava puutarhan ylijäämäomenoita varten Härmäntorille Elokadun puolelle 15.8.2024 alkaen. Alueen pusikkoa ja ruohostoa leikattiin ennen lavan tuloa. Maksulliseksi tulleesta omenalavasta päätettiin jatkossa luopua ja ohjata asukkaat kuljettamaan jäteomenat Keräämö Oy:n jatkossa ilmoittamiin keräyspisteisiin.
Kartsin vilttikirppistä vietettiin lauantaina 24.8.2024 Kartanon leikkipuistossa. Yhdistys myi buffetissa kahvia, mehua, jäätelöä ja talkoina valmistettuja leivonnaisia. Tilaisuus keräsi paljon myyjiä ja ostajia.
Porin kaupunki aloitti yhdistyksen pyynnöstä 28.8.2024 kuntoradalla sähkölankojen päälle kaatumavaarassa olevien puiden sekä muiden ongelmapuiden kaataminen. Myös pallokentän ympärillä olevaa puustoa karsittiin.
Puheenjohtaja teki puhelimitse Keräämö Oy:lle 19.8.2024 pyynnön järjestää tulevaisuudessa maksuton omenalava Kartanon alueelle palvelemaan niin Kartanon kuin Harmaalinnankin omenoiden tuojia. Kirjallinen pyyntö tehtiin vielä 1.11.2024.
Tehtiin aloite 26.8.2024 kaupungin liikenneinsinöörille tieopastekylttien toimittamiseksi kaupungin työnä ja kustannuksella Elokadulle ja Mäntykadulle osoittamaan lasten leikkikenttää sekä Kartanontielle ja Kartanon pallokentän parkkipaikalle osoittamaan Kartanon ulkoilualuetta.
Leikkimielinen ja maksuton lasten juoksukilpailu, Kartsin kirmaus, käytiin 2.10.2024, ja kilpailuun ilmoittautui 27 juoksijaa. Kaikki juoksijat palkittiin ja kunkin ikäsarjan voittajakolmikolle jaettiin lisäksi kaulanauhamitalit. Lisäksi kilpailijoiden kesken arvottiin yksi Ultra Action Park -lippu.
3.10.2024 levitettiin talkootyönä kaupungin toimittamaa soraa yhdistyksen ylläpitämälle kuntoradalle, apuna oli talkoolaisen oma mönkijä peräkärryineen.
Puheenjohtaja ja sihteeri osallistuivat kaupungin yhdistysyhteistyöiltaan torstaina 17.10.2024 Cygnaeuksen ruokalassa. Samalla puheenjohtaja esitti liikuntayksikön päällikkö Petteri Lahdelle, että ydistyksemme saisi joko uusia tai käytöstä poistettuja ulkosaliliikuntavälineitä Ampuskille.
8.11.2024 soitettu ympäristöinsinöörille ja tiedusteltu, onko Suomen Materiaalikonepalvelu Oy:n toiminta ympäristö- ja terveysvalvontayksikön valvonnassa, koska havaintojen mukaan sekajätekasat ovat kasvamassa, ja voiko erilaisia materiaaleja sisältäviä sekajätekasoja hävittää ympäristöystävällisesti.
28.11.2024 lähetettiin syyskokouksessa 27.11. hyväksytty yhdistyksen sääntömuutosesitys patentti- ja rekiserihallitukselle.
8.12.2024 pystytettiin Härmäntorille talkoovoimin joulukuusi, joka koristeltiin valoketjuin.
Porin kaupungin liikenneinsinööriin otettiin joulukuussa yhteyttä puhelimitse Mäntykadun ja Elokadun risteyksessä todettujen liikenteellisten vaaratilanteiden vuoksi. Liikenneinsinööri on yhdessä infrayksikön kunnossapiton kanssa käynyt paikalla tarkistamassa tilanteen ja todennut 13.12.2024, että risteyskohtaan ei laiteta hidastekorokkeita, mutta tilannenopeuksia aiotaan seurata.
Kartanon luistelukentän talkoovoimin hoidettavat jäädytystyöt aloitettiin joulukuussa.
Joulurauha julistettiin yhdessä Teljän seurakunnan kanssa Ampuskin laavulla torstai-iltana 19.12.2024. Jouluevankeliumia luki pastori Janne Pelto-Piri.
20.12.2024 Porin kaupungin liikenneinsinööri lähetti tiedoksi viranhaltijapäätöksen koskien tieopasteanomustamme. Päätöksen mukana seurasi opasteiden sijoituskartat ja mitat.
Uutta vuotta vastaanotettiin ensimmäistä kertaa Ampuskin laavulla tiistaina 21.12.2024 klo 22.00. Tilaisuudessa oli kaikkien aikojen yleisöennätys ja yhdistys ampui upeita raketeita. Laavun grilli sytytettiin ennen tilaisuuden alkua makkaroiden paistamista varten.
Lisäksi on pidetty puhelimitse yhteyttä kaupungin edustajiin ja yrityksiin erilaisten asioiden tiimoilta.
Laavualueen roskis on tyhjennetty säännöllisesti noin kerran viikossa. Retkelyalue on pysynyt siistinä robottiroskiksen ansiosta.
Yhdistyksen rahastonhoitaja on laatinut talousarvion ja tilinpäätöksen, jotka on hyväksytetty yleiskokouksissa. Lisäksi hän on kirjannut saapuneet jäsen- ym. maksut ja maksanut yhdistykselle osoitetut laskut.
Yhdistyksemme jäsen ja graafikko/toimittaja on laatinut yhdistyksen kaikki toimintaa ja tapahtumia koskevat tiedotteet, jäsenmaksulomakkeet sekä stipendikortit.
Yhdistyksemme kaksi aktiivijäsentä ovat hoitaneet vuoden kaikki Instagram-päivitykset.
Kuntokampanjailmoitukset on kiinnitetty kunkin kampanjan alkaessa kuntovihkolaatikkopylvääseen, sekä täyttyneet kuntovihot on toimitettu kampanjan päättyessä annettujen ohjeiden mukaisesti keskustan uimahallille. Kampanjan voittolistat on kiinnitetty kuntolaatikkopylvääseen. Kaupungin maksamat kuntokampanjapalkkiot on rahastonhoitaja kirjannut yhdistyksen tilille.
Yhdistyksen tapahtumista tiedotettiin jäsentiedottein, yhdistyksen nettisivuilla ja ilmoitustauluilla, Facebookissa ja Instagramissa. Lisäksi yhdistyksen nettisivuilla ovat olleet nähtävissä yleiskokouksissa käsitellyt asiat ja alueen tapahtumat sekä vuoden toimintasuunnitelma ja edellisen vuoden toimintakertomus.