Alla oleva on lyhennelmä alkuperäisestä tarkastetusta kokouspöytäkirjasta ja henkilöiden nimet esitelmöitsijää lukuunottajatta on tässä nettiversiossa poistettu. Alkuperäinen pöytäkirja liitteineen on yhdistyksen sihteerillä, josta ne saa haluttaessa luettavakseen. Myös vuoden 2024 toimintakertomus on esitetty tässä  lyhennettynä.

Kokouksessa oli 9 osanottajaa. Arvottiin kaksi kirpputorimyyntipaikkaa kokouksen osanottajien kesken.

Ennen varsinaista kokousta klo 18.00 kutsuhenkilönä SPR:n valmiuspäällikkö Sami Nygård kertoi yleisölle tulevasta Porin kaupungin Itä-Porin asukkaille järjestettävästä valmiusharjoituksesta, joka pidetään Itätuulen oppimis- ja liikuntakeskuksessa lauantaina 29.3.2025 klo 10.30 – 14.00.  .  Tarkoituksena on tutustuttaa evakuointikeskuksen toimintaan, opettaa varautumista häiriötilanteisiin ja antaa  osallistujille tärkeitä ensiaputaitoja.  Sami Nygård toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi harjoitukseen ja toivoi tiedon levittämistä eteenpäin. Esitelmä päätettiin klo 18.45.

1. Kokouksen avaaminen

Yhdistyksen puheenjohtaja toivotti  kokouksen osanottajat tervetulleeksi ja avasi  kokouksen klo 18.49 toteamalla, että kokouskutsut on jaettu sääntöjen edellyttämässä määräajassa, joten kokous todettiin lailliseksi ja  päätösvaltaiseksi.

2. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Puheenjohtaja luki ehdotuksen kokouksen työjärjestykseksi, joka hyväksyttiin.

3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta

Valittiin kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

4. Vuoden 2024 toimintakertomus

Hallituksen edellisessä kokouksessa hyväksytty toimintakertomusluonnos luettiin kokouksen osanottajille.. Samalla käytiin keskustelua kuluvan vuoden sääolosuhteiden vuoksi toteutumatta jääneistä talvitapahtumista sekä  suunnitelluista tulevista tapahtumista, joista osa on jo muodostunut perinteeksi. Todettiin, että järjestetyt tapahtumat ovat olleet onnistuneita ja keränneet runsaasti osanottajia. Talkoita on pidetty paljon ja talkookutsut on lähetetty sitä varten  perustetulle WhatsApp-ryhmälle. Talkootyönä jäädytettävä keskuspuiston luistelukenttä todettiin pysyneen hyvässä kunnossa haasteellisesta talvesta huolimatta.  Lisäksi todettiin, että yhdistyksen aktiivihenkilö on hoitanut kuluneen vuoden yleiskokousten ja tapahtumien kahvitukset ja tarjoilut.Luonnoksen osalta  ei kokouksen osanottajilla ollut lisättävää,  joten vuoden 2024 toimintakertomus hyväksyttiin.

Liikuntatoiminnan osalta sihteeri kertoi, että kaupungilta on saatu yhteenveto vuoden 2024 kuntovihkokampanjan suoritteista, joiden mukaan Kartano oli suoritteiden osalta kuntokampanjaan osallistuvien 15 muun kaupunginosan joukossa viiden aktiivisimman joukossa. Tulosta voidaan pitää merkittävänä, koska listauksessa oli väkimäärältään Kartanoa paljon isompia kaupunginosia. Sihteeri muistutti, että kuntokirjaukset osoittavat kaupungille alueemme tärkeyden kuntoilun ja kuntoalueen kunnossapidon ja kehittämisen kannalta. Kunkin kuntokampanja-ajan päätyttyä kaupunki arpoo kirjausten tehneiden kesken palkinnon, joka sisältää kolme uimahallin ilmaiskäyntiä.

5. Vuoden 2024 tilikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

Yhdistyksen rahastonhoitaja  esitti tuloslaskelmasta, mikä on ollut  varsinaisen toiminnanneuromääräinen  tulos, sekä että  jäsenmaksun maksaneita on ollut 97 jäsentä. Hän luetteli vuoden aikana kertyneet tulo- ja menoerät kohdittain. Kuluneen vuoden tilikausi on tulot ja menot huomioituna  lievästi ylijäämäinen. Tilinpäätös vahvistettiin.

6. Tili- ja vastuuvapaus

Rahastonhoitaja luki toiminnantarkastajien  antaman lausunnon, jonka mukaan kirjanpito ja hallinto on toimitettu hyvän toiminnantarkastustavan edellyttämässä laajuudessa, ja tarkastuksen perusteella he puoltavat tuloslaskelman ja taseen vahvistamista sekä vastuuvapauden myöntämistä vastuuvelvollisille tarkastamallaan tilikaudella. Päätettiin myöntää hallitukselle tili- ja vastuuvapaus.

7. Muut esille tulevat asiat

Puheenjohtaja kertoi, että Kartanon pitkäaikainen asukas ja yhdistyksen näkyvä aktiivihenkilö on poistunut keskuudestamme. Yhdistys on toimittanut suruadressin hänen lähiomaisilleen. Kokouksen osanottajat pitivät minuutin pituisen hiljaisen hetken.

Patentti- ja rekisterihallitus on rekisteröinyt yhdistyksen sääntömuutoksen 24.1.2025. Puheenjohtaja selitti tarpeita sääntömuutokselle siten, että säännöt olivat vanhat eivätkä enää muodoltaan ja sisällöltään vastanneet nykytarpeita. Muutoksia tehtiin mm. jäsenehtoihin, tiedottamistapoihin ja yhdistyksen yhteisöllisyyttä ja tasa-arvoa korostaviin tapahtumajärjestelyihin. Lisäksi säännöissä huomioitiin kaupungin asettamia ehtoja, joita sääntöjen tulee sisältää anottaessa kaupungin avustuksia. Keskustelun perusteella todettiin, että sosiaalisen median ohella paperisen jäsentiedotteen jakaminen on yhä tarpeellista.

Yhdistyksemme on jättänyt 23.2.2025  tapahtuma-avustusanomuksen kaupungille äitien- ja isäinpäiväetkojen järjestelyjä varten. Avustuspäätökset tehdään huhtikuun lopulla.

Kokouksen osanottaja  lupasi olla yhteydessä Porin kaupungin liikenneinsinööriin  hidastetöyssyn tai vastaavan saamiseksi Kartanon Mäntykadun ja Elokadun ongelmaristeykseen. Todettiin, että  kaahareiden vuoksi tiukkoja vaaratilanteita on ollut useita ja reittiä kulkevat päivittäin myös monet koululaiset. Asiasta on lähetetty aiemmin yhdistyksen puolesta kirjelmä liikenneinsinöörille, mutta toistaiseksi ei ole  luvattu ryhtyä toimenpiteisiin  hidasteen asentamiseksi.

Keskusteltiin Kartanon alueen korkeaksi kasvaneiden aitojen aiheuttamista näkyvyysongelmista liikenteessä. Joillakin tonteilla aidat ovat kasvaneet hallitsemattomasti ja ovat ongelmallisia risteysalueilla. Myös Kartanontien ja Sepänpellontien risteyksen viereisellä tontilla  olevan lauta-aidan todettiin estävän näkyväisyyttä Kartanontieltä Sepänpellontien suuntaan ajettaessa. Rottia on nähty joillakin tonteilla, mikä lienee seurausta maahan syksyllä jääneistä omenakasoista.

Osoiteviittoja ”Leikkikenttä” on jo kiinnitetty Elokadulle ja Mäntykadulle kuluvana päivänä ja huomenna kiinnitetään kyltit ”Ulkoilualue” Kartanontielle ja pallokentän parkkipaikan tuntumaan. Yhdistyksemme on tehnyt kylttejä koskevan pyyntöesityksen ja liikenneinsinööri on hyväksynyt pyyntömme päätöksellään 20.12.2024. Kokouksen osanottaja  ilmoitti olleensa kaupungin puolesta kiinnittämässä kylttejä.

Puheenjohtaja kertoi esittäneensä viime syksynä Porin kaupungin  liikunta- ja nuorisoyksikön päällikölle  pyynnön saada joko käytöstä poistettuja tai mahdollisesti uusia liikuntalaitteita Ampuskin liikunta-alueelle. Porin kaupungin liikuntapaikkainsinööriltä saatiin puhelimitse tammikuussa tieto, että kaupunki voi toimittaa meille liikuntalaitteita.  Yhdistyksemme hallitus- ja liikuntatoimikunnalta kysyttiin tammikuussa WhatsApp-äänestyksenä mielipidettä anottavista liikuntalaitteista. Liikuntapaikkainsinööri on luvannut, että kaupunki  sekä toimittaa että asentaa pidetyn äänestyksemme mukaiset liikuntalaitteet.

Porin kaupungin metsätyönjohtaja on Kartanon alueella yhdistyksen puheenjohtajan  kanssa tehdyn kierroksen jälkeen luvannut, että yhdistyksemme hoidossa olevan kuntoradan alueelta ja laavun viereiseltä metsäalueelta  kaadetaan metsänhoidollisia toimenpiteitä vaativia ja lahoja puita kevään aikana.

Kokouksen puheenjohtaja ilmoitti, että  saadun tiedon mukaan Porin Kiinteistönomistajain keskusjärjestö ry:n toiminta on lakannut ja yhdistys on purettu. Yhdistyksemme on eronnut keskusjärjestöstä vuoden 2023 lopussa. Todettiin, että keskusjärjestön toiminnan merkitys väheni, kun kaupunki perusti yhdistysyhteistyöelimen ja alkoi toimia suoraan yhdistysten suuntaan. Keskusjärjestön hallituksen pitkäaikainen jäsen  sai kuitenkin kiitokset ansiokkaasta toiminnastaan keskusjärjestössä yhdistyksemme etujen ajamiseksi.

Kokouksen osanottaja  ehdotti, että keskuspuiston jäädytyskoppi maalattaisiin  ja että kopin lukituksen ainoan avaimen lisäksi saataisiin vara-avain. Luvattiin  tiedustella Porin kaupungilta maalauslupaa ja vara-avainta.

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.44.

Kokouksen jälkeen arvottiin kaksi kirpputorimyyntipaikkaa kokouksen osanottajien kesken.

 

VUODEN 2024 TOIMINTAKERTOMUS

Yhdistys on pyrkinyt toimimaan alueen asukkaiden yhdyssiteenä yhteydenpidossa kaupungin virastoihin ja kiinteistönomistajien keskusjärjestöön, kehittämään asuinaluetta ja läheistä puisto- ja kuntoilualuetta sekä järjestämään harrastustoimintaa.

Yhdistys on pitänyt sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset, joissa on valittu yhdistyksen hallitus, toimikunnat sekä toimihenkilöt,hyväksytty toimintasuunnitelma ja talousarvio,  hyväksytty toimintakertomus ja tilinpäätös ja käsitelty ajankohtaisia asioita.

Hallitus on pitänyt kaksi (2) kokousta, joista on kirjoitettu yhteensä 18 pykälää. Kokouksissa on käsitelty yhdistyksen toimintaan liittyviä asioita.   Suunnitelluista tapahtumista on tiedotettu yhdistyksen kahdella ilmoitustaululla, yhdistyksen nettisivuilla, Facebookissa, Instagramissa sekä postilaatikoihin  jaetuilla jäsentiedotteilla. Lisäksi tapahtumajärjestelyistä ja talkoista on tiedotettu WhatsAppina  niitä varten perustetuille ryhmille.

Kulunut vuosi on sisältänyt seuraavaa toimintaa ja tapahtumia:

Yhdistys on jättänyt vuoden 2024 Rakkaudella porilaisille -hyvinvointiraha-anomuksen 22.1.2024 lapsille ja nuorille tarkoitetun miniskeittirampin rakentamista varten. Kaupungin avustuspäätös oli kielteinen, joten skeittiramppirahoitusta ei saatu.

Tammikuun yhdistyksemme Instagramissa esitettyyn Luo lumesta -haasteeseen otti osaa yhdeksän (9) lumi- ja jäärakentajaa.  Kaikkien osallistujien kesken arvottiin pieni palkinto.

Yhdistyksen jäsen  veti latukoneellaan kevättalvella ladun kuntoradalle ja pallokentän ympäri.

Porin kaupungin infrayksikön kanssa pidetty 22.4.2024 katselmus, jossa kartoitettiin kuntoradan ja pallokentän ympäristön kaadettavaa puustoa.

Porin kaupungin järjestämään yhdistysiltaan Cygnaeuskoulun ruokalassa osallistui 18.4. yhdistyksestämme kaksi henkilöä..

Sunnuntaina 5.5.2024 vietettiin klo 14.00-16.00 Ampuskin laavualueella maksutonta koko perheen juhlaa.  Ohjelmassa oli fatbikea kuntoradalla aikuisille ja lapsille, fysioterapeutin tarjoamaa niskakäsittelyä, vaahtokarkkien grillausta, Oriflame-edustajan tuote-esittelyä sekä Kartanon Kukan lahjoittamista kukista hiuskukkaseppeleen askartelua. Tarjolla oli kahvia, mehua ja pullaa. Tilaisuuteen osallistui kuutisenkymmentä kartanolaista aikuista ja lasta.

Osallistuttiin YLE:n ”Miljoona roskapussia” -kampanjaan keräämällä yleisten alueiden eli tienvarsion ja puistojen roskia 13.5.2024. Yhdistys tarjosi jätesäkit, joita täyttyi roskista 11 kappaletta. Byggmax lahjoitti yhdistyksellemme roskienkeruusta 100 €:n lahjakortin..

Annettiin Väinölän koulun kahdelle kartanolaiselle oppilaalle jaettavaksi 20 € suuruiset stipendit. Rahastonhoitaja toimitti koululle sekä rahat että Maiju Junkon stipendien saajille laatimansa kortit.

Ampuskin ulkoilualueelta kerättiin talkoilla 29.5.2024 vuoden 2023 syksyllä  kaadettujen puiden jäljiltä maahan jääneet oksat kahdeksi isoksi kasaksi. Koska luvattua kerääjäkahmaria ei vielä kuukausien päästä ollut ilmaantunut, siivottiin mäen alla ja laavun takana olleet kasat talkoovoimin  kauemmas muiden puujätteiden kasaan. Lisäksi talkoopäivänä leikattiin mäen alta siimaleikkurilla pitkäksi kasvanut ruohosto ja leikkuutalkoita jatkettiin vielä Härmäntorilla. Lisäksi raivaussahalla leikattiin ojassa kasvavaa pajukkoa liikennenäkyväisyyden parantamiseksi. Porin kaupungin yhdistykselle lahjoittamia puunrunkoja sirkelöitiin ja klapitettiin laavualueen käyttöä varten. Lopuksi leikattiin ruohot yhdistyksen ylläpitämän kuntoradan varrelta.

3.6.2024 Porin kaupungin liikuntapaikkainsinööri Timo Lehtimäki antoi yhdistyksen tiedustelun johdosta vastauksen investointialoitteeseemme  koskien Kartanon pallokentän puku- ja WC-tilojen rakentamista.  Päätöksen mukaan kentän käyttöaste (8-9 tuntia viikossa) ei ole riittävä tilojen rakentamiseen.

25.6. ja 26.6. leikattiin ruohoa raivaussahalla ja siimaruohonleikkuukoneella Ampuskin alueella ja Kartanontielle johtavan kävelypolun varrelta sekä yhdistyksen kuntoradalla.

5.7. leikattiin raivaussahalla ruohot ja vesaikkoa Ampuskin alueella ja mäen rinteestä.

Kaupungin nuorisotalolla pidettiin 30.5.2024 kuntokampanjainfotilaisuus, johon yhdistyksestämme osallistui kaksi henkilöä.

Härmäntorilla leikattiin ruohostoa 29.7.2024 yhdistyksen kahdella ruohonleikkuukoneella sekä talkoolaisen omalla siimaleikkurilla.

Keskiviikkona 14.8.2024 leikattiin siimaleikkurilla ruohoa Ampuskin alueella .

Torstaina 15.8.2024 tehtiin kaupungin teiden kunnossapidolle aloite Kartanontie 13 ja Kartanontie 30 kohdalla tiellä olevien reikien korjaamiseksi ja täyttämiseksi.

Yhdistys toimitti 16.8.2024 surunvalitteluadressin yhdistyksen pitkäaikaisen ja toiminnassa aktiivisesti mukana olleen jäsenen poismenon johdosta.

Veikko Lehti Oy:ltä tilattiin omenalava puutarhan ylijäämäomenoita varten  Härmäntorille Elokadun puolelle 15.8.2024 alkaen. Alueen pusikkoa ja ruohostoa leikattiin  ennen lavan tuloa. Maksulliseksi tulleesta omenalavasta päätettiin jatkossa luopua ja ohjata asukkaat kuljettamaan jäteomenat Keräämö Oy:n jatkossa ilmoittamiin keräyspisteisiin.

Kartsin vilttikirppistä vietettiin lauantaina 24.8.2024 Kartanon leikkipuistossa. Yhdistys myi buffetissa kahvia, mehua, jäätelöä  ja talkoina valmistettuja leivonnaisia. Tilaisuus keräsi paljon myyjiä ja ostajia.

Porin kaupunki aloitti yhdistyksen pyynnöstä 28.8.2024 kuntoradalla sähkölankojen päälle kaatumavaarassa olevien puiden sekä muiden ongelmapuiden kaataminen. Myös pallokentän ympärillä olevaa puustoa karsittiin.

Puheenjohtaja teki puhelimitse Keräämö Oy:lle 19.8.2024 pyynnön järjestää tulevaisuudessa maksuton omenalava Kartanon alueelle palvelemaan niin Kartanon kuin Harmaalinnankin omenoiden tuojia. Kirjallinen pyyntö tehtiin vielä 1.11.2024.

Tehtiin aloite 26.8.2024 kaupungin liikenneinsinöörille tieopastekylttien toimittamiseksi kaupungin työnä ja kustannuksella Elokadulle ja Mäntykadulle osoittamaan lasten leikkikenttää sekä Kartanontielle ja Kartanon pallokentän parkkipaikalle osoittamaan Kartanon ulkoilualuetta.

Leikkimielinen ja maksuton lasten juoksukilpailu, Kartsin kirmaus,  käytiin 2.10.2024, ja kilpailuun ilmoittautui 27 juoksijaa. Kaikki juoksijat palkittiin ja kunkin ikäsarjan voittajakolmikolle jaettiin lisäksi kaulanauhamitalit. Lisäksi kilpailijoiden kesken  arvottiin yksi Ultra Action Park -lippu.

3.10.2024 levitettiin talkootyönä kaupungin toimittamaa soraa yhdistyksen ylläpitämälle kuntoradalle, apuna oli talkoolaisen oma mönkijä peräkärryineen.

Puheenjohtaja ja sihteeri osallistuivat kaupungin yhdistysyhteistyöiltaan torstaina 17.10.2024 Cygnaeuksen ruokalassa.  Samalla puheenjohtaja esitti liikuntayksikön päällikkö Petteri Lahdelle, että ydistyksemme saisi joko uusia tai käytöstä poistettuja ulkosaliliikuntavälineitä Ampuskille.

8.11.2024 soitettu ympäristöinsinöörille ja tiedusteltu, onko Suomen Materiaalikonepalvelu Oy:n toiminta ympäristö- ja terveysvalvontayksikön valvonnassa, koska havaintojen mukaan sekajätekasat ovat kasvamassa, ja voiko erilaisia materiaaleja sisältäviä sekajätekasoja hävittää ympäristöystävällisesti.

28.11.2024 lähetettiin syyskokouksessa 27.11. hyväksytty yhdistyksen sääntömuutosesitys patentti- ja rekiserihallitukselle.

8.12.2024 pystytettiin Härmäntorille talkoovoimin joulukuusi, joka koristeltiin valoketjuin.

Porin kaupungin liikenneinsinööriin otettiin joulukuussa yhteyttä puhelimitse Mäntykadun ja Elokadun risteyksessä todettujen liikenteellisten vaaratilanteiden vuoksi. Liikenneinsinööri on yhdessä infrayksikön kunnossapiton kanssa käynyt paikalla tarkistamassa tilanteen ja todennut 13.12.2024, että  risteyskohtaan ei laiteta hidastekorokkeita, mutta tilannenopeuksia aiotaan seurata.

Kartanon luistelukentän talkoovoimin hoidettavat jäädytystyöt aloitettiin joulukuussa.

Joulurauha julistettiin yhdessä Teljän seurakunnan kanssa Ampuskin laavulla torstai-iltana 19.12.2024. Jouluevankeliumia luki pastori Janne Pelto-Piri.

20.12.2024 Porin kaupungin liikenneinsinööri lähetti tiedoksi viranhaltijapäätöksen koskien tieopasteanomustamme. Päätöksen mukana seurasi opasteiden sijoituskartat ja mitat.

Uutta vuotta vastaanotettiin ensimmäistä kertaa Ampuskin laavulla tiistaina 21.12.2024 klo 22.00. Tilaisuudessa oli kaikkien aikojen yleisöennätys ja yhdistys ampui upeita raketeita.  Laavun grilli sytytettiin ennen tilaisuuden alkua makkaroiden paistamista varten.

Lisäksi on pidetty puhelimitse yhteyttä kaupungin edustajiin ja yrityksiin erilaisten asioiden tiimoilta.

Laavualueen roskis on tyhjennetty säännöllisesti noin kerran viikossa. Retkelyalue on pysynyt siistinä  robottiroskiksen ansiosta.

Yhdistyksen rahastonhoitaja on laatinut talousarvion ja tilinpäätöksen, jotka on hyväksytetty yleiskokouksissa. Lisäksi hän on kirjannut saapuneet jäsen- ym. maksut  ja maksanut yhdistykselle osoitetut laskut.

Yhdistyksemme jäsen ja graafikko/toimittaja  on laatinut yhdistyksen kaikki toimintaa ja tapahtumia koskevat tiedotteet, jäsenmaksulomakkeet sekä stipendikortit.

Yhdistyksemme kaksi aktiivijäsentä  ovat  hoitaneet vuoden kaikki Instagram-päivitykset.

Kuntokampanjailmoitukset on kiinnitetty kunkin kampanjan alkaessa kuntovihkolaatikkopylvääseen, sekä täyttyneet kuntovihot on toimitettu kampanjan päättyessä annettujen ohjeiden mukaisesti keskustan uimahallille. Kampanjan voittolistat on kiinnitetty kuntolaatikkopylvääseen. Kaupungin maksamat kuntokampanjapalkkiot on rahastonhoitaja kirjannut yhdistyksen tilille.

Yhdistyksen tapahtumista tiedotettiin jäsentiedottein, yhdistyksen nettisivuilla ja ilmoitustauluilla, Facebookissa ja Instagramissa. Lisäksi yhdistyksen nettisivuilla ovat olleet nähtävissä yleiskokouksissa käsitellyt asiat ja alueen tapahtumat sekä vuoden  toimintasuunnitelma ja edellisen vuoden toimintakertomus.

 

 

 

Alla oleva on lyhennelmä alkuperäisestä tarkastetusta kokouspöytäkirjasta ja henkilöiden nimet on tässä nettiversiossa poistettu. Alkuperäinen pöytäkirja liitteineen on yhdistyksen sihteerillä, josta ne saa haluttaessa luettavakseen. Liitteenä vuoden 2025 toimintasuunnitelma.

Kokouksessa oli 14 osanottajaa. Arvottiin kaksi kirpputorimyyntipaikkaa kokouksen osanottajien kesken.

Kokouksen alkajaisiksi tarjottiin osanottajille kahvia, teetä ja joulutorttuja.

Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen osanottajat tervetulleeksi kokoukseen ja totesi, että kokouksesta on tiedotettu sääntöjen määräämällä tavalla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

Yhdistyksen puheenjohtaja luki ehdotuksen kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin.

Valittiin kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

Luettiin  hallituksen edellisessä kokouksessaan 24.10.2024 laatima toimintasuunnitelmaehdotus vuodelle 2024.  Puheenjohtaja huomautti, että suunnitelma on luonnostyyppinen ja siihen voi esittää lisäehdotuksia. Kukin tapahtuma suunnitellaan ja täsmennetään vielä erikseen. Puheenjohtaja huomautti, että suunniteltujen tapaisten tapahtumien on todettu keräävän hyvin asukkaita ja lapsiperheitä yhteen. Lisäksi todettiin, että mainitut tilaisuudet ovat toteutettavissa edukkaasti. Suunnitelmaehdotus hyväksyttiin.

Rahastonhoitaja esitti laatimansa talousarvioehdotuksen. Hän luetteli yhdistykselle arvioimansa tulot ja menot kustannuspaikoittain, ja totesi, että tulot ja menot  menevät suunnilleen tasan. Kesän kirpputorin buffetmyynnin todettiin olleen tuottoisa, ja jatkossa voidaan järjestää tapahtumien yhteydessä arpajaisia.   Talousarvio hyväksyttiin ja yhdistyksen jäsenmaksu  päätettiin pitää ennallaan.

Valittiin yhdistyksen vuoden 2024 puheenjohtaja jatkamaan vuodeksi 2025.

Sihteeri luetteli erovuoroiset hallituksen jäsenet. Puheenjohtaja huomautti, että muutkin voivat ilmoittaa halukkuutensa hallituksen jäseniksi. Koska ilmoittautuneita ei tullut, päätettiin luetellut henkilöt nimetä jatkamaan hallituksen jäseninä vuoksi 2025–2026.

Lisäksi lueteltiin hallitukseen kuuluvat syyskokouksessa 22.11.2023 vuosiksi 2024–2025 valitut henkilöt.

Vapaa-aikatoimikunnasta on ilmoittautunut yksi henkilö jäävänsä pois, mutta osallistuvansa tarpeen tullen kuitenkin yhdistyksen tilaisuuksien järjestelyihin mahdollisuuksiensa mukaan.   tapahtumien järjestelyihin. Sihteeri luki yhdistetyn vapaa-aika- ja liikuntatoimikunnan vuoden 2024 muut jäsenet. Puheenjohtaja kertoi ehdottaneensa toimikunnan uudeksi jäseneksi henkilöä,  joka on jo kuluneena vuonna osallistunut aktiivisesti tapahtumien järjestelyihin sekä päivittänyt yhdistyksen Instagramia yhdessä yhdistyksen varapuheenjohtajan  kanssa. Saadun suostumuksen perusteella henkilö nimettiin vuoden 2025 vapaa-aika- ja liikuntatoimikunnan jäseneksi edeltä mainittujen toimikunnan muiden jäsenten lisäksi. Muita ehdotuksia toimikunnan jäseniksi ei tullut.  Muita toimikuntia ei esitetty tarpeelliseksi nimetä.

Valittiin vuoden 2025 toiminnantarkastajat ja heidän kaksi varajäsentään.  Todettiin, että kokouksesta poissaoleva voidaan nimetä, jos hän ei ole erikseen ilmoittanut erostaan.

Puheenjohtaja mainitsi, että yhdistyksen sääntömuutosehdotuksen mukaan kokousten yleisten kokousten koollekutsumistavaksi ehdotetaan   sosiaalista mediaa, jonka lisäksi käytetään myös muita totuttuja tapoja kuten yhdistyksen ilmoitustauluja ja postilaatikoihin jaettavia jäsentiedotteita niin kauan, kuin tämä katsotaan tarpeelliseksi.

Hallituksen ehdottamat uudet säännöt jaettiin kokouksen osanottajille tutustumista varten. Puheenjohtaja huomautti, että yhdistyksen alkuperäiset säännöt ovat vuodelta 1953 ja vähäinen sääntömuutos on hyväksytty vuonna 2007.  Puheenjohtajan mukaan säännöissä on otettu huomioon Porin kaupungin vuoteen 2030 asettama strategia, joita on säännöissämme tarpeellista noudattaa anoessamme kaupungin avustuksia. Lisäksi puheenjohtaja luki hallituksen tekemät lisäysehdotukset, joita ovat mm. yhdistyksen tarkoitus edistää asukkaiden hyvinvointia järjestämällä yhteisöllisiä tapahtumia, kehittää ja pitää kunnossa leikki- ja lähiliikunta-alueita ja luoda puitteet lasten, nuorten ja perheiden liikunnalle ja ulkoilulle. Jäsenyyttä koskevien määräysten osalta ehdotettiin, että Kartanon alueen ulkopuolinenkin henkilö tai yhteisö, kuten harmaalinnainen, voi liittyä yhdistyksemme jäseneksi.  Todettiin, että yhdistyksen vuosikymmenien vanhaa perinteistä nimeä ei muuteta ja toimialue säilytetään Kartanon kaupunginosan puolella. Kunniajäseniä ei enää jatkossa nimetä, mutta kunniajäseneksi aiemmin nimetyt säilyttävät oikeutensa. Hallituksessa on jatkossa puheenjohtaja ja lisäksi 5-10   muuta jäsentä. Puheenjohtaja luki säännöt joka kohdaltaan erikseen ja huomautti, että muutoksia voi esittää. Koska sääntöehdotukseen ei esitetty muutoksia, päätettiin esitetty ehdotus lähettää patentti- ja rekisterihallitukselle hyväksyttäväksi.

Muita esille tulleita asioita:

Liikuntavälineiden rakentaminen

Ehdotettiin, että Kartanon ulkoilualueelle rakennettaisiin lasten pyöröhirsinen kiipeilyteline jo olemassa olevien kuntoilulaitteiden lisäksi. Teline palvelisi paikallisia lapsia, ulkoilualueella vierailevia koululais- ja päiväkotiryhmiä. Puheenjohtaja kertoi, että hän on kaupungin syksyllä järjestämässä yhdistysyhteistyötilaisuudessa ehdottanut liikuntayksikön päälliköltä, että kaupunki toimittaisi ja asentaisi Kartanon ulkoilualueelle jonkin uuden tai käytöstä poistetun kuntoilulaitteen. Ehdotus luvattiini toimittaa eteenpäin.  Ehdotettiin  myös Kartanon kuntopoluilla jo olevien kuntoilupuomien hiomista ja maalaamista, jos kaupunki toimittaisi lisäksi pehmustematton puomin alle ja lisäksi käyttöohjekyltit. Laitteiden asennuksessa yhdistyksemme tulee ottaa huomioon käyttöturvallisuus.

Omenalava

Hallitus päätti edellisessä kokouksessaan, että maksulliseksi muuttunutta omenalavaa ei enää oteta jatkossa. Yhdistyksemme on lähettänyt biojätteen kerääjäksi aloittaneelle Keräämö Oy:lle 1.11.2024 kirjeen, jossa on anottu syksyksi 2025 alueellemme  maksutonta omenalavaa, jota voisivat käyttää totuttuun tapaan myös Kartanoa ympäröivien alueiden asukkaat. Keräämö Oy:n toimitusjohtaja lupasi ottaa anomuksen käsittelyyn.

Kulkuopastekyltit

Liikenneinsinöörille on yhdistys lähettänyt syksyllä anomuksen leikkikentälle ohjaavien kulkuopastekylttien saamiseksi Elokadulle ja Mäntykadulle sekä  Ampuskin kuntoilualueelle opastavat kyltit Kartanontieltä ja pallokentän parkkipaikalta. Kyltit on luvattu kaupungin puolesta toimittaa ja asentaa.

Joulukuun tapahtumat

Ampuskilla pidetään perinteinen joulurauhan julistamistilaisuus Teljän seurakunnan kanssa 19.12. klo 18.00 alkaen. Tilaisuuden jälkeen yhdistys tarjoaa mehua ja pipareita.  Perinteinen ilotulitustapahtuma pidetään perinteestä poiketen ja turvallisuussyistä Ampuskilla ja yhdistyksen raketit ammutaan pallokentältä 31.12. alkaen klo 22.00. Ennen raketteja sytytetään klo 21.30  laavun grilli, jossa kukin voi paistaa itse tuomansa makkarat.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.59.

 

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2025

 Yleistä:

Yhdistys pyrkii toimimaan sääntöjensä perustella alueen asukkaiden yhdyssiteenä, valvomaan heidän etujaan ja edistämää heidän harrastuksiaan.

• Yhdistys pitää kevät- ja syyskokouksen sääntöjen määräämällä tavalla sekä pitää tarvittaessa muun yleisen kokouksen.
• Hallitus kokoontuu tarvittaessa hoitamaan yhdistyksen asioita. Se voi asettaa toimikunnan tai muita vastuuhenkilöitä hoitamaan tiettyjä yksittäisiä asioita tarpeen mukaan.
• Vapaa-aika- ja liikuntatoimikunnan tehtävänä on järjestää vapaa-ajan toimintaa liikunnan, retkeilyn ja juhlien merkeissä sekä osallistua erilaisten tilaisuuksien järjestelyihin.
• Muut vastuuhenkilöiksi nimetyt huolehtivat heille määrätyistä tehtävistä.

Yhteydenpito:

Hallitus pitää yhteyttä kaupungin hallintoon ja virastoihin aluetta koskevien asioiden kehittämiseksi.

Edustus:

Edustuksista päättää hallitus.

Muu toiminta:

Laskiaisen tienoilla koko perheen talvirieha Ampuskilla. Tarkempi ajankohta määrittyy lumitilanteen mukaan. Yhdistys tarjoaa kuumaa mehua ja makkaraa.

Toteutetaan asukkaiden omissa pihoissa vuoden 2024 tapaan talven aikana lumiteos/-ukkokisa. Ohjeet annetaan Instagramissa.

Jäädytetään talkoovoimin lasten luistelukenttää keskuspuistossa.

Yhdistyksen ylläpitämän kuntoradan kivituhkaamista jatketaan tarvittavilta osin.

Luovutetaan kaksi 20 €:n suuruista stipendirahaa Väinölän koulua käyville kartanolaisille oppilaille myönnettäväksi.

Vietetään Ampuskilla perinteeksi tarkoitettua äitienpäiväetkojuhlaa .

Isäinpäiväetkoa vietetään isä-lapset -kalastuksen ja/tai jalkapallon merkeissä.

Yhteisöllinen kirppistapahtuma järjestetään lasten leikkikentällä.

Pidetään lasten leikkimieliset juoksukilpailut, mukana mahdollisesti muutakin liikuntaohjelmaa.

Öljykäsitellään Ampuskin kuntoportaat, laavu ja vatsalihaspenkit.

Järjestetään  talkoita tarpeen mukaan, mm. Härmäntorin, Ampuskin ja yhdistyksen ylläpitämän kuntoradan ruohoston leikkuu.

Osallistutaan mahdolliseen roskienkeruuta koskevaan haastetapahtumaan.

Vietetään lasten pikkujoulujuhlaa Ampuskilla tai leikkipuistossa, ohjelma suunnitellaan erikseen.

Vietetään joulurauhan julistushetkeä yhdessä Teljän seurakunnan kanssa joulukuussa Ampuskin laavulla.

Uudenvuodenjuhlaa vietetään Ampuskilla ja ilotulitteet lähetetään pallokentällä uudenvuodenaattona klo 22.00 alkaen.

Muu toiminta ja tapahtumat asukkaiden ehdotusten mukaan.

Yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan ensisijaisesti yhdistyksen nettisivuilla, facebookissa , Instagramissa ja ilmoitustauluilla sekä tarpeen mukaan Kartanossa joka kotiin jaettavin tiedottein. Hallitus-, työ- ja talkooryhmien viestinnässä käytetään kullekin ryhmälle perustettua WhatsAppia.