Alla oleva on lyhennelmä alkuperäisestä tarkastetusta kokouspöytäkirjasta ja henkilöiden nimet on tässä nettiversiossa poistettu. Alkuperäinen pöytäkirja liitteineen on yhdistyksen sihteerillä, josta ne saa haluttaessa luettavakseen. Liitteenä vuoden 2025 toimintasuunnitelma.

Kokouksessa oli 14 osanottajaa. Arvottiin kaksi kirpputorimyyntipaikkaa kokouksen osanottajien kesken.

Kokouksen alkajaisiksi tarjottiin osanottajille kahvia, teetä ja joulutorttuja.

Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen osanottajat tervetulleeksi kokoukseen ja totesi, että kokouksesta on tiedotettu sääntöjen määräämällä tavalla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

Yhdistyksen puheenjohtaja luki ehdotuksen kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin.

Valittiin kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

Luettiin  hallituksen edellisessä kokouksessaan 24.10.2024 laatima toimintasuunnitelmaehdotus vuodelle 2024.  Puheenjohtaja huomautti, että suunnitelma on luonnostyyppinen ja siihen voi esittää lisäehdotuksia. Kukin tapahtuma suunnitellaan ja täsmennetään vielä erikseen. Puheenjohtaja huomautti, että suunniteltujen tapaisten tapahtumien on todettu keräävän hyvin asukkaita ja lapsiperheitä yhteen. Lisäksi todettiin, että mainitut tilaisuudet ovat toteutettavissa edukkaasti. Suunnitelmaehdotus hyväksyttiin.

Rahastonhoitaja esitti laatimansa talousarvioehdotuksen. Hän luetteli yhdistykselle arvioimansa tulot ja menot kustannuspaikoittain, ja totesi, että tulot ja menot  menevät suunnilleen tasan. Kesän kirpputorin buffetmyynnin todettiin olleen tuottoisa, ja jatkossa voidaan järjestää tapahtumien yhteydessä arpajaisia.   Talousarvio hyväksyttiin ja yhdistyksen jäsenmaksu  päätettiin pitää ennallaan.

Valittiin yhdistyksen vuoden 2024 puheenjohtaja jatkamaan vuodeksi 2025.

Sihteeri luetteli erovuoroiset hallituksen jäsenet. Puheenjohtaja huomautti, että muutkin voivat ilmoittaa halukkuutensa hallituksen jäseniksi. Koska ilmoittautuneita ei tullut, päätettiin luetellut henkilöt nimetä jatkamaan hallituksen jäseninä vuoksi 2025–2026.

Lisäksi lueteltiin hallitukseen kuuluvat syyskokouksessa 22.11.2023 vuosiksi 2024–2025 valitut henkilöt.

Vapaa-aikatoimikunnasta on ilmoittautunut yksi henkilö jäävänsä pois, mutta osallistuvansa tarpeen tullen kuitenkin yhdistyksen tilaisuuksien järjestelyihin mahdollisuuksiensa mukaan.   tapahtumien järjestelyihin. Sihteeri luki yhdistetyn vapaa-aika- ja liikuntatoimikunnan vuoden 2024 muut jäsenet. Puheenjohtaja kertoi ehdottaneensa toimikunnan uudeksi jäseneksi henkilöä,  joka on jo kuluneena vuonna osallistunut aktiivisesti tapahtumien järjestelyihin sekä päivittänyt yhdistyksen Instagramia yhdessä yhdistyksen varapuheenjohtajan  kanssa. Saadun suostumuksen perusteella henkilö nimettiin vuoden 2025 vapaa-aika- ja liikuntatoimikunnan jäseneksi edeltä mainittujen toimikunnan muiden jäsenten lisäksi. Muita ehdotuksia toimikunnan jäseniksi ei tullut.  Muita toimikuntia ei esitetty tarpeelliseksi nimetä.

Valittiin vuoden 2025 toiminnantarkastajat ja heidän kaksi varajäsentään.  Todettiin, että kokouksesta poissaoleva voidaan nimetä, jos hän ei ole erikseen ilmoittanut erostaan.

Puheenjohtaja mainitsi, että yhdistyksen sääntömuutosehdotuksen mukaan kokousten yleisten kokousten koollekutsumistavaksi ehdotetaan   sosiaalista mediaa, jonka lisäksi käytetään myös muita totuttuja tapoja kuten yhdistyksen ilmoitustauluja ja postilaatikoihin jaettavia jäsentiedotteita niin kauan, kuin tämä katsotaan tarpeelliseksi.

Hallituksen ehdottamat uudet säännöt jaettiin kokouksen osanottajille tutustumista varten. Puheenjohtaja huomautti, että yhdistyksen alkuperäiset säännöt ovat vuodelta 1953 ja vähäinen sääntömuutos on hyväksytty vuonna 2007.  Puheenjohtajan mukaan säännöissä on otettu huomioon Porin kaupungin vuoteen 2030 asettama strategia, joita on säännöissämme tarpeellista noudattaa anoessamme kaupungin avustuksia. Lisäksi puheenjohtaja luki hallituksen tekemät lisäysehdotukset, joita ovat mm. yhdistyksen tarkoitus edistää asukkaiden hyvinvointia järjestämällä yhteisöllisiä tapahtumia, kehittää ja pitää kunnossa leikki- ja lähiliikunta-alueita ja luoda puitteet lasten, nuorten ja perheiden liikunnalle ja ulkoilulle. Jäsenyyttä koskevien määräysten osalta ehdotettiin, että Kartanon alueen ulkopuolinenkin henkilö tai yhteisö, kuten harmaalinnainen, voi liittyä yhdistyksemme jäseneksi.  Todettiin, että yhdistyksen vuosikymmenien vanhaa perinteistä nimeä ei muuteta ja toimialue säilytetään Kartanon kaupunginosan puolella. Kunniajäseniä ei enää jatkossa nimetä, mutta kunniajäseneksi aiemmin nimetyt säilyttävät oikeutensa. Hallituksessa on jatkossa puheenjohtaja ja lisäksi 5-10   muuta jäsentä. Puheenjohtaja luki säännöt joka kohdaltaan erikseen ja huomautti, että muutoksia voi esittää. Koska sääntöehdotukseen ei esitetty muutoksia, päätettiin esitetty ehdotus lähettää patentti- ja rekisterihallitukselle hyväksyttäväksi.

Muita esille tulleita asioita:

Liikuntavälineiden rakentaminen

Ehdotettiin, että Kartanon ulkoilualueelle rakennettaisiin lasten pyöröhirsinen kiipeilyteline jo olemassa olevien kuntoilulaitteiden lisäksi. Teline palvelisi paikallisia lapsia, ulkoilualueella vierailevia koululais- ja päiväkotiryhmiä. Puheenjohtaja kertoi, että hän on kaupungin syksyllä järjestämässä yhdistysyhteistyötilaisuudessa ehdottanut liikuntayksikön päälliköltä, että kaupunki toimittaisi ja asentaisi Kartanon ulkoilualueelle jonkin uuden tai käytöstä poistetun kuntoilulaitteen. Ehdotus luvattiini toimittaa eteenpäin.  Ehdotettiin  myös Kartanon kuntopoluilla jo olevien kuntoilupuomien hiomista ja maalaamista, jos kaupunki toimittaisi lisäksi pehmustematton puomin alle ja lisäksi käyttöohjekyltit. Laitteiden asennuksessa yhdistyksemme tulee ottaa huomioon käyttöturvallisuus.

Omenalava

Hallitus päätti edellisessä kokouksessaan, että maksulliseksi muuttunutta omenalavaa ei enää oteta jatkossa. Yhdistyksemme on lähettänyt biojätteen kerääjäksi aloittaneelle Keräämö Oy:lle 1.11.2024 kirjeen, jossa on anottu syksyksi 2025 alueellemme  maksutonta omenalavaa, jota voisivat käyttää totuttuun tapaan myös Kartanoa ympäröivien alueiden asukkaat. Keräämö Oy:n toimitusjohtaja lupasi ottaa anomuksen käsittelyyn.

Kulkuopastekyltit

Liikenneinsinöörille on yhdistys lähettänyt syksyllä anomuksen leikkikentälle ohjaavien kulkuopastekylttien saamiseksi Elokadulle ja Mäntykadulle sekä  Ampuskin kuntoilualueelle opastavat kyltit Kartanontieltä ja pallokentän parkkipaikalta. Kyltit on luvattu kaupungin puolesta toimittaa ja asentaa.

Joulukuun tapahtumat

Ampuskilla pidetään perinteinen joulurauhan julistamistilaisuus Teljän seurakunnan kanssa 19.12. klo 18.00 alkaen. Tilaisuuden jälkeen yhdistys tarjoaa mehua ja pipareita.  Perinteinen ilotulitustapahtuma pidetään perinteestä poiketen ja turvallisuussyistä Ampuskilla ja yhdistyksen raketit ammutaan pallokentältä 31.12. alkaen klo 22.00. Ennen raketteja sytytetään klo 21.30  laavun grilli, jossa kukin voi paistaa itse tuomansa makkarat.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.59.

 

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2025

 Yleistä:

Yhdistys pyrkii toimimaan sääntöjensä perustella alueen asukkaiden yhdyssiteenä, valvomaan heidän etujaan ja edistämää heidän harrastuksiaan.

• Yhdistys pitää kevät- ja syyskokouksen sääntöjen määräämällä tavalla sekä pitää tarvittaessa muun yleisen kokouksen.
• Hallitus kokoontuu tarvittaessa hoitamaan yhdistyksen asioita. Se voi asettaa toimikunnan tai muita vastuuhenkilöitä hoitamaan tiettyjä yksittäisiä asioita tarpeen mukaan.
• Vapaa-aika- ja liikuntatoimikunnan tehtävänä on järjestää vapaa-ajan toimintaa liikunnan, retkeilyn ja juhlien merkeissä sekä osallistua erilaisten tilaisuuksien järjestelyihin.
• Muut vastuuhenkilöiksi nimetyt huolehtivat heille määrätyistä tehtävistä.

Yhteydenpito:

Hallitus pitää yhteyttä kaupungin hallintoon ja virastoihin aluetta koskevien asioiden kehittämiseksi.

Edustus:

Edustuksista päättää hallitus.

Muu toiminta:

Laskiaisen tienoilla koko perheen talvirieha Ampuskilla. Tarkempi ajankohta määrittyy lumitilanteen mukaan. Yhdistys tarjoaa kuumaa mehua ja makkaraa.

Toteutetaan asukkaiden omissa pihoissa vuoden 2024 tapaan talven aikana lumiteos/-ukkokisa. Ohjeet annetaan Instagramissa.

Jäädytetään talkoovoimin lasten luistelukenttää keskuspuistossa.

Yhdistyksen ylläpitämän kuntoradan kivituhkaamista jatketaan tarvittavilta osin.

Luovutetaan kaksi 20 €:n suuruista stipendirahaa Väinölän koulua käyville kartanolaisille oppilaille myönnettäväksi.

Vietetään Ampuskilla perinteeksi tarkoitettua äitienpäiväetkojuhlaa .

Isäinpäiväetkoa vietetään isä-lapset -kalastuksen ja/tai jalkapallon merkeissä.

Yhteisöllinen kirppistapahtuma järjestetään lasten leikkikentällä.

Pidetään lasten leikkimieliset juoksukilpailut, mukana mahdollisesti muutakin liikuntaohjelmaa.

Öljykäsitellään Ampuskin kuntoportaat, laavu ja vatsalihaspenkit.

Järjestetään  talkoita tarpeen mukaan, mm. Härmäntorin, Ampuskin ja yhdistyksen ylläpitämän kuntoradan ruohoston leikkuu.

Osallistutaan mahdolliseen roskienkeruuta koskevaan haastetapahtumaan.

Vietetään lasten pikkujoulujuhlaa Ampuskilla tai leikkipuistossa, ohjelma suunnitellaan erikseen.

Vietetään joulurauhan julistushetkeä yhdessä Teljän seurakunnan kanssa joulukuussa Ampuskin laavulla.

Uudenvuodenjuhlaa vietetään Ampuskilla ja ilotulitteet lähetetään pallokentällä uudenvuodenaattona klo 22.00 alkaen.

Muu toiminta ja tapahtumat asukkaiden ehdotusten mukaan.

Yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan ensisijaisesti yhdistyksen nettisivuilla, facebookissa , Instagramissa ja ilmoitustauluilla sekä tarpeen mukaan Kartanossa joka kotiin jaettavin tiedottein. Hallitus-, työ- ja talkooryhmien viestinnässä käytetään kullekin ryhmälle perustettua WhatsAppia.

 

 

 

 

 

 

Alla oleva on lyhennelmä alkuperäisestä tarkastetusta kokouspöytäkirjasta ja henkilöiden nimet on tässä nettiversiossa poistettu. Alkuperäinen pöytäkirja liitteineen on yhdistyksen sihteerillä, josta ne saa haluttaessa luettavakseen. Myös vuoden 2023 toimintakertomus on esitetty tässä  lyhennettynä.

Kokouksessa oli 16 osanottajaa. Arvottiin kaksi kirpputorimyyntipaikkaa kokouksen osanottajien kesken.

Kokous avattiin ja kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. Valittiin kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.  Kokouksen osanottajille luettiin yhdistyksen vuoden 2023 toimintakertomusluonnos, ja todettiin, että toiminta on ollut vilkasta ja tapahtumia on ollut paljon. Toimintakertomusluonnos hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Rahastonhoitaja luki otteita yhdistyksen vuoden 2023 tilikertomuksesta ja totesi, että vuoden 2023 suurimmat menoerät olivat yhdistyksen 70-vuotisjärjestelyt sekä yhdistyksen käyttöön tarkoitetun uuden klapikoneen hankinta. Rahastonhoitaja luki toiminnantarkastajien antaman lausunnon. Tilinpäätös vahvistettiin, ja hallitukselle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus. Puheenjohtaja kävi läpi edellisen vuoden syyskokouksen hyväksymää vuoden 2024 toimintasuunnitelmaa, josta todettiin sekä jo toteutuneet että vielä toteutumattomat suunnitellut tapahtumat. Lisäksi kokouksen osanottajat esittivät  uusia toimintaehdotuksia, joista  keväällä järjestettäväksi tapahtumaksi olisi tarkoitus yhdistyksen menneiden vuosikymmenien takainen perinne eli  äitienpäivänjuhlan järjestäminen. Toimikunta kokoontuu suunnittelemaan juhlajärjestelyjä. Ehdotettiin myös muita perinteeksi aijottuja yhteishenkeä nostattavia tempauksia. Talkoita tullaan järjestämään sekä perinteitä noudattaen että muutoin tarpeen mukaan.

Vuoden 2024 toimintakertomus lyhennettynä ja tiivistettynä:

Sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset on pidetty. Hallitus on pitänyt kaksi kokousta, joista on kirjoitettu yhteensä 14 pykälää. Kokouksissa on käsitelty yhdistyksen toimintaan liittyviä asioita.   Suunnitelluista tapahtumista on tiedotettu yhdistyksen kahdella ilmoitustaululla, yhdistyksen nettisivuilla, Facebookissa, vuoden lopulla käyttöön otetussa Instagramissa sekä postilaatikoihin  jaetuissa jäsentiedotteissa.

Yhdistyksen keskusjärjestön edustajat ovat  osallistuneet kuluneena vuotena  keskusjärjestön kevätkokoukseen sekä keskusjärjestön hallitukseen valittu yhdistyksemme jäsen on osallistunut keskusjärjestön hallituksen kokouksiin.

Yhdistys on lähettänyt erilaisia anomuksia ja aloitteita, joista tarkempi luettelo yhdistyksen  kevätkokouksen liitteenä. Härmäntorille muiden lajittelulaatikoiden viereen pyydettiin ja saatiin muovinkeräyslaatikko. Edustajamme osallistui Porin Teknisen toimialan ja Porin Kiinteistönomistajain Keskusjärjestö ry:n keskustelu-/infotilaisuuteen maaliskuussa. Kevättalvella alueen asukas veti latukoneella hiihtoladun kuntoilualueelle.  Ydistyksemme osallistui ”Miljoona roskapussia” -kampanjaan keräämällä roskia kaupunginosamme  yleisiltä alueilta. Ruohostoa leikattiin ja oksistoa karsittiin Härmäntorilla toukokuussa. Annettiin  stipendirahaa  jaettavaksi kahta Väinölän koulua käyvää kartanolaista koululaista varten. Öljyttiin kesäkuussa Ampuskin laavualueen kuntoportaat ja vatsalihaspenkit. Posti sijoitti kirjelaatikon Härmäntorin tuntumaan yhdistyksen postille tekemän aloitteen johdosta. Levitettiin heinäkuussa talkoovoimin kaupungilta saatu kivituhkakuorma yhdistyksen ylläpitämälle kuntoradalle. Jäsenmaksulomakkeet jaettiin henkilökohtaisesti ovelta ovelle ja markkinoitiin samalla yhdistyksen toimintaa. Ampuskin laavualueen sekä Härmäntorin ruohoston leikkuutalkoot pidettiin elokuussa, ja talkoihin osallistui 12 aktiivia. Kuntoradan ympäristöä ja laavualueen risukkoa ja puustoa karsittiin talkoovoimin useaan otteeseen kesäkauden aikana. Elokuussa vietettiin ohjelmallista yhdistyksen 70-vuotisperustamisjuhlaa Ampuskin kuntoilu- ja retkeilyalueella. Laavua korotettiin syyskuussa sijoittamalla betonilaattoja laavun nurkkien alle. Omenalavat olivat Härmäntorilla kahden kuukauden ajan puutarhan ylijäämäomenia varten. Edustajamme osallistuivat Porin kaupungin yhdistysiltaan lokakuussa. Keskuspuiston lasten luistinkenttää jäädytettiin talkoovoimin.  Yhdistyksestämme osallistui kaksi henkilöä henkilöä  Porin kaupungin järjestämään Itä-Porin alueen asukastilaisuuteen. Yhdistyksemme irtisanoi Oy Teboil Ab:n agenttipalkkiosopimuksen yleiskokouksessa tehdyn yhteispäätöksen mukaisesti. Joulurauhaa julistettiin yhdessä Teljän seurakunnan kanssa Ampuskilla joulukuussa. Yhdistyksemme erosi Porin Kiinteistönomistajain Keskusjärjestö ry:stä yleiskokouksen päätöksellä  vähentyneiden jäsentulojen vuoksi. Laavualueen roskis on tyhjennetty säännöllisesti. Yhdistyksen talousarvio ja tilinpäätös on laadittu ja hyväksytty yleiskokouksissa. Rahastonhoitaja on kirjannut yhdistyksen tilille asianmukaisesti tulot ja menot sekä hoitanut toiminnasta koituneet laskut. Yhdistyksemme jäsen on laatinut kaikki yhdistyksen jäsentiedotteet ja jäsenmaksulomakkeet. Uudenvuoden ilotulitusraketit ammuttiin  perinteisesti uudenvuodenaattona Härmäntorilla. Kuntokampanjan kuntovihot on kampanja-ajan päätyttyä toimitettu uimahallille, ja kampanjan arvontavoitoista on ilmoitettu voittajille.