Alla oleva on lyhennelmä alkuperäisestä tarkastetusta kokouspöytäkirjasta ja henkilöiden nimet on tässä nettiversiossa poistettu. Alkuperäinen pöytäkirja liitteineen on yhdistyksen sihteerillä, josta ne saa haluttaessa luettavakseen. Myös vuoden 2026 toimintasuunnitelma on esitetty tässä lyhennettynä.
Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.06 toivottaen osanottajat tervetulleeksi kokoukseen ja totesi, että kokouskutsut on jaettu sääntöjen mukaisesti vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta, joten kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Luettiin ehdotus kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin. Valittiin kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Vuoden 2026 toimintasuunnitelman osalta sihteeri muistutti, että yhdistys on pitänyt ja tulee jatkossakin pitämään tiivistä yhteyttä kaupungin hallintoon ja päättäjiin. Yhteydenpitoa varten on Porin kaupunki perustanut pari vuotta sitten yhdistysyhteistyöelimen, jonka pitämiin kokous- ja infotilaisuuksiin osallistuu lukuisia eri alojen yhdistyksiä. Yhdistysyhteistyöelin tiedottaa kaupungin toiminnasta ja haettavista avustuksista, ja muun muassa myös tätä kautta yhdistykset saavat omankin äänensä kuuluville. Osallistuminen on maksutonta ja mahdollista kenelle tahansa tilaisuuksiin ilmoittautuneille yhdistysten edustajille. Sihteeri muistutti myös, että kenellä tahansa on mahdollista liittyä yhdistysyhteistyöelimen lähettämien Porin kaupungin infokirjeiden postituslistalle. Tämän jälkeen kokouksen osanottaja luki hallituksen edellisessä kokouksessaan 9.10.2025 laatiman toimintasuunnitelmaehdotuksen vuodelle 2026. Sihteeri huomautti, että suunnitelma on luonnostyyppinen ja siihen voi esittää lisäehdotuksia. Kukin tapahtuma suunnitellaan ja täsmennetään vielä erikseen. Lasten luistelukentän jäädytyksen osalta huomautettiin, että kentän jäädytystyöt on tänä syksynä jo aloitettu. Seuraavan syksyn isäinpäiväetkojen tarkempi sisältö suunnitellaan myöhemmin erikseen. Ampuskin ruohonleikkuutalkoita tulee helpottamaan kaupungin ruohonleikkuu ainakin kulkuväylien osalta. Kokouksen puheenjohtaja mainitsi, että järjestetyt tilaisuudet ovat keränneet osallistujia kiitettävästi. Seuraavana kesänä kirppistapahtuman sijasta ehdotettiin järjestettäväksi koko perheen ohjelmallinen tapahtuma. Ehdotettiin, että kirppis voitaisiin pitää uudelleen myöhempinä vuosina. Toimintasuunnitelmaluonnos hyväksyttiin.
Käsiteltiin vuoden 2026 talousarvio ja vuoden 2026 jäsenmaksu
Rahastonhoitaja esitti laatimansa talousarvioehdotuksen. Hän luetteli yhdistykselle arvioimansa tulot ja menot kustannuspaikoittain, ja totesi, että tulot ja menot menevät tasan. Todettiin, että kaupungin tapahtuma-avustusta tullaan anomaan sitten, kun sitä koskeva hakuaika tulee vuoden vaihteessa. Huomautettiin, että eri säätiöiden pienissä apurahoissa on jatkuva haku, isojen apurahojen osalta on olemassa erityiset hakuajat. Todettiin, että kaupungin tapahtuma-avustusta voitaisiin anoa vaikka kesän perhetapahtumaan. Jäsenmaksun maksaneita jäseniä on kuluvana vuonna ollut 89 kpl eli kymmenkunta viimevuotista vähemmän. Talousarvio hyväksyttiin ja yhdistyksen jäsenmaksu 15 € päätettiin pitää ennallaan.
Valittiin vuoden 2026 puheenjohtaja.
Valittiin hallituksen erovuoroiset jäsenet uudelleen vuosiksi 2026-2027 ja lisäksi hallitukseen nimettiin uusi jäsen. Vuosiksi 2025-2026 edellisessä syyskokouksessa 27.11.2024 nimetyt hallituksen jäsenet jatkavat. Puheenjohtaja muistutti, että yhdistyksen säännöt sallivat hallituksen jäsenmääräksi 5-10 henkilöä puheejohtajan lisäksi.Todettiin, että tärkeää on myös eri tilaisuuksissa osallistujilta saadut uudet toimintaideat.
Vuoden 2026 toimikunnat: Puheenjohtaja luetteli tällä hetkellä vapaa-aika- ja liikuntatoimikuntaan nimetyt henkilöt. Todettiin, että toimikuntaan on mahdollista nimetä muitakin ehdokkaita ilman erillistä kokousta, lisäksi toimikunta voi käyttää apunaan muitakin halukkaita toimijoita.Toisaalta toimikuntaan sitoutuneet sovittuihin tehtäviin omalla panoksellaan. Lisäksi huomautettiin, että kukin voi osallistua toimintaan oman aikansa ja voimavarojensa mukaan. Edellä mainittuun toimikuntaan nimetyt henkilöt jatkavat vuonna 2026. Muita toimikuntia ei esitetty tarpeelliseksi nimetä.
Valittiin vuodeksi 2026 kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varajäsenet.
Yleisten kokousten koollekutsuminen: Puheenjohtaja luetteli yleisten kokousten koollekutsumistavat, joita ovat yhdistyksen Instagram, ilmoitustaulut, nettisivut sekä postilaatikoihin jaettavat jäsentiedotteet.
Yhdistyksen käytössä olleen WhatsApp-ryhmän nimi ”Talkooryhmä” päätettiin muuttaa nimeksi ”Meidän Kartsi”, jossa on tarkoitus jakaa erilaisia yhdistyksen toimintaa koskevia tiedotteita kaikille ryhmään ilmoittautuneille. Ryhmään voivat kuulua myös Harmaalinnan puolella asuvat henkilöt, vaikka toiminta tapahtuu jatkossakin vain Kartanon alueella. Harmaalinnalaiset voivat olla yhdistyksemme jäseniä ja ovat tervetulleita yhdistyksemme järjestämään toimintaan. Ryhmän uusi nimi on yhteneväinen yhdistyksemme logon kanssa. Päätettiin laatia edellä mainittua muutosta koskeva Instatiedote, joka jaetaan edelleen Harmaalinnan Facebookiin. Uusi WhatsApp-ryhmä ei korvaa yhdistyksen Instagramia, vaan se toimii pikatiedotteiden jakajana. Yleiskokousten koollekutsumistapana käytetään jatkossakin aikaisemmin mainittuja kutsumistapoja, joita uusi WhatsApp-ryhmä täydentää siltä osin, kuin ryhmään liittyjiä ilmoittautuu.
Muut esille tulevat asiat:
Liikennepeili
Liikenneinsinöörille on lähetetty 15.9.2025 pyyntö asentaa Kartanontien ja Niittykadun risteykseen liikennepeili liikenneturvallisuuden parantamiseksi. Liikenneinsinööri on ilmoittanut käytyään paikalla tarkistamassa, että liikennepeilille ei ole tarvetta, näkymä on riittävä ja risteykseen on ajettava maltillisesti.
Kuntoradan kunto
Liikunpaikkainsinöörille on ilmoitettu kaupungin ylläpitämän kuntoradan liejuttuneesta ja huonosta sekä ruohottuneesta kunnosta sekä sorastamisen tarpeesta. Sovittiin, että asia otetaan uudelleen esille seuraavana keväänä toimenpiteitä varten.
Päällystevauriot
Kaupungille on tehty alkusyksyllä ilmoitus osoitteessa Niittykatu 29 sekä marraskuussa Mäntykatu 5 kohdalla tiepäällysteessä olleista vaurioista. Niittykadun kohdalla ongelmaan puututtiin nopeasti ja päällyste korjattiin, Mäntykatu odottaa vielä toimenpiteitä. Puheenjohtajan mukaan avunpyyntöihin vastataaan nopeasti, joten epäkohtiin kannattaa puuttua viivytyksettä.
Loppuvuoden tapahtumat
Loppuvuoden tapahtumia ovat Kartanon ulkoilualueella joulurauhanjulistus Teljän seurakunnan kanssa Ampuskilla torstaina 18.12. alkaen klo 18.00, sekä yhdistyksen järjestämä uudenvuoden vastaanottojuhla 31.12. alkaen klo 22.00. Uudenvuoden vastaanottojuhlassa on lisäksi mahdollisuus paistaa grillissä omia makkaroita, makkaratikkuja varataan paistamiseen. Lumiveistoskisa toteutetaan kelien salliessa, tarkemmat tiedot ilmoitetaan erikseen.
Joulukuusi Härmäntorille
Joulukuusi pystytetään viime vuotiseen tapaan Härmäntorille ja oksille ripustetaan yhdistyksen hankkimat lamput, paikalle yhdistyksen aktiivijäsen toimittaa akkusähköä.
Ilkivaltaa
Valvontakameran videotallenteen mukaan Niittykadulla on kuluvana syksynä tehty keskiyöllä ilkivaltaa ja viety talon ja kadun väliin pysäköidystä mopoautosta kaiutinlaatikko. Ilkivallantekijöiden käyttämän auton rekisterikilpi ei paljastunut, joten tekijät jäivät tunnistamattomiksi.
Sähkökaapin korjausmaalaus
Härmäntorilla olevaa sähkökaappia on tuhrittu useaan kertaan, jonka vuoksi yhdistyksen kaksi aktiivijäsentä ovat toistamiseen päällemaalanneet kaapin siistiksi.
Leikkikentän jäädytysalueen asfaltointi
Ehdotettiin, että pyydettäisiin kaupungilta uudelleen leikkikentän luistelualueen asfaltointia, koska se mahdollistaisi koripallon ja sählyn pelaamisen ja tehokkaamman ja taloudellisemman talvijäädytyksen. Puheenjohtaja muistutti, että alue on kaupungin virallinen leikkikenttä ja kaupungilta pitää pyytää lupa. Keskusteltiin työn aiheuttamista kustannuksista ja toteutuksesta ja harkitaan uuden asfaltointianomuksen laatimista.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.11.
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2026
Yleistä:
Yhdistys pyrkii toimimaan sääntöjensä perustella alueen asukkaiden yhdyssiteenä, valvomaan heidän etujaan ja edistämää heidän harrastuksiaan.
- Yhdistys pitää kevät- ja syyskokouksen sääntöjen määräämällä tavalla sekä pitää tarvittaessa muun yleisen kokouksen.
- Hallitus kokoontuu tarvittaessa hoitamaan yhdistyksen asioita. Se voi asettaa toimikunnan tai muita vastuuhenkilöitä hoitamaan tiettyjä yksittäisiä asioita tarpeen mukaan.
- Vapaa-aika- ja liikuntatoimikunnan tehtävänä on järjestää vapaa-ajan toimintaa liikunnan, retkeilyn ja juhlien merkeissä sekä osallistua erilaisten tilaisuuksien järjestelyihin.
- Muut vastuuhenkilöiksi nimetyt huolehtivat heille määrätyistä tehtävistä.
Yhteydenpito:
Hallitus pitää yhteyttä kaupungin hallintoon ja virastoihin aluetta koskevien asioiden kehittämiseksi sekä osallistuu edustajansa/edustajinsa turvin kaupungin perustaman yhdistysyhteistyöfoorumin tapaamisiin.
Muu toiminta:
Lasten laskiaisrieha järjestetään, jos lumitilanne antaa myöden. Ajankohdasta tiedotetaan tarkemmin.
Mikäli lumitilanne sallii, toteutetaan asukkaiden omissa pihoissa talven aikana lumiteos/-ukkokisa. Ohjeet annetaan erikseen.
Jäädytetään talkoovoimin leikkikentällä lasten luistelukenttää.
Luovutetaan kaksi 20 €:n suuruista stipendirahaa Väinölän koulua käyville kartanolaisille oppilaille jaettavaksi.
Vietetään Kartanon ulkoilualueella, Ampuskilla , perinteistä äitienpäiväetkojuhlaa .
Loppukesällä järjestämme koko perheen toiminnallisen tapahtuman ulkoilualueella buffet -myynteineen. Tapahtuma korvaa vuosina 2024 ja 2025 leikkikentällä pidetyn kirppistapahtuman.
Isäinpäiväetkoa vietetään syksymmällä. Ohjelmasta päätetään erikseen.
Pidetään perinteiset lasten leikkimieliset juoksukilpailut Kartanon ulkoilualueella.
Öljykäsitellään Ampuskin kuntoportaat, laavu ja vatsalihaspenkit. Toimenpide jäi toteutumatta 2025 säiden vuoksi (sateet ja helteet).
Järjestetään talkoita tarpeen mukaan, mm. Härmäntorin, Ampuskin ja yhdistyksen ylläpitämän kuntoradan ruohoston leikkuu.
Osallistutaan perinteisesti yleisten alueiden roskienkeruukampanjaan, tai mikäli virallista kampanjaa ei järjestetä, toteutamme yhteisöllisyyttä keräämällä muutoin oman kaupunginosamme yleisten alueiden roskat.
Vietetään lasten pikkujoulujuhlaa Ampuskilla tai leikkipuistossa, ohjelma suunnitellaan erikseen.
Vietetään joulurauhan julistushetkeä yhdessä Teljän seurakunnan kanssa joulukuussa ulkoilualueella, Ampuskin laavulla. Ajankohta selviää myöhemmin.
Uudenvuodenjuhlaa vietetään Kartanon ulkoilualueella ja ilotulitteet lähetetään pallokentällä uudenvuodenaattona klo 22.00 alkaen.
Muu toiminta ja tapahtumat asukkaiden ehdotusten mukaan.
Yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan ensisijaisesti yhdistyksen nettisivuilla, facebookissa , Instagramissa ja ilmoitustauluilla sekä tarpeen mukaan Kartanossa joka kotiin jaettavin tiedottein. Viestinnässä käytetään kullekin ryhmälle perustettua WhatsAppia.