Alla oleva on lyhennelmä alkuperäisestä tarkastetusta kokouspöytäkirjasta ja henkilöiden nimet on tässä nettiversiossa poistettu. Alkuperäinen pöytäkirja liitteineen on yhdistyksen sihteerillä, josta ne saa haluttaessa luettavakseen. Myös vuoden 2023 toimintakertomus on esitetty tässä lyhennettynä.
Kokouksessa oli 16 osanottajaa. Arvottiin kaksi kirpputorimyyntipaikkaa kokouksen osanottajien kesken.
Kokous avattiin ja kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. Valittiin kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen osanottajille luettiin yhdistyksen vuoden 2023 toimintakertomusluonnos, ja todettiin, että toiminta on ollut vilkasta ja tapahtumia on ollut paljon. Toimintakertomusluonnos hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Rahastonhoitaja luki otteita yhdistyksen vuoden 2023 tilikertomuksesta ja totesi, että vuoden 2023 suurimmat menoerät olivat yhdistyksen 70-vuotisjärjestelyt sekä yhdistyksen käyttöön tarkoitetun uuden klapikoneen hankinta. Rahastonhoitaja luki toiminnantarkastajien antaman lausunnon. Tilinpäätös vahvistettiin, ja hallitukselle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus. Puheenjohtaja kävi läpi edellisen vuoden syyskokouksen hyväksymää vuoden 2024 toimintasuunnitelmaa, josta todettiin sekä jo toteutuneet että vielä toteutumattomat suunnitellut tapahtumat. Lisäksi kokouksen osanottajat esittivät uusia toimintaehdotuksia, joista keväällä järjestettäväksi tapahtumaksi olisi tarkoitus yhdistyksen menneiden vuosikymmenien takainen perinne eli äitienpäivänjuhlan järjestäminen. Toimikunta kokoontuu suunnittelemaan juhlajärjestelyjä. Ehdotettiin myös muita perinteeksi aijottuja yhteishenkeä nostattavia tempauksia. Talkoita tullaan järjestämään sekä perinteitä noudattaen että muutoin tarpeen mukaan.
Vuoden 2024 toimintakertomus lyhennettynä ja tiivistettynä:
Sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset on pidetty. Hallitus on pitänyt kaksi kokousta, joista on kirjoitettu yhteensä 14 pykälää. Kokouksissa on käsitelty yhdistyksen toimintaan liittyviä asioita. Suunnitelluista tapahtumista on tiedotettu yhdistyksen kahdella ilmoitustaululla, yhdistyksen nettisivuilla, Facebookissa, vuoden lopulla käyttöön otetussa Instagramissa sekä postilaatikoihin jaetuissa jäsentiedotteissa.
Yhdistyksen keskusjärjestön edustajat ovat osallistuneet kuluneena vuotena keskusjärjestön kevätkokoukseen sekä keskusjärjestön hallitukseen valittu yhdistyksemme jäsen on osallistunut keskusjärjestön hallituksen kokouksiin.
Yhdistys on lähettänyt erilaisia anomuksia ja aloitteita, joista tarkempi luettelo yhdistyksen kevätkokouksen liitteenä. Härmäntorille muiden lajittelulaatikoiden viereen pyydettiin ja saatiin muovinkeräyslaatikko. Edustajamme osallistui Porin Teknisen toimialan ja Porin Kiinteistönomistajain Keskusjärjestö ry:n keskustelu-/infotilaisuuteen maaliskuussa. Kevättalvella alueen asukas veti latukoneella hiihtoladun kuntoilualueelle. Ydistyksemme osallistui ”Miljoona roskapussia” -kampanjaan keräämällä roskia kaupunginosamme yleisiltä alueilta. Ruohostoa leikattiin ja oksistoa karsittiin Härmäntorilla toukokuussa. Annettiin stipendirahaa jaettavaksi kahta Väinölän koulua käyvää kartanolaista koululaista varten. Öljyttiin kesäkuussa Ampuskin laavualueen kuntoportaat ja vatsalihaspenkit. Posti sijoitti kirjelaatikon Härmäntorin tuntumaan yhdistyksen postille tekemän aloitteen johdosta. Levitettiin heinäkuussa talkoovoimin kaupungilta saatu kivituhkakuorma yhdistyksen ylläpitämälle kuntoradalle. Jäsenmaksulomakkeet jaettiin henkilökohtaisesti ovelta ovelle ja markkinoitiin samalla yhdistyksen toimintaa. Ampuskin laavualueen sekä Härmäntorin ruohoston leikkuutalkoot pidettiin elokuussa, ja talkoihin osallistui 12 aktiivia. Kuntoradan ympäristöä ja laavualueen risukkoa ja puustoa karsittiin talkoovoimin useaan otteeseen kesäkauden aikana. Elokuussa vietettiin ohjelmallista yhdistyksen 70-vuotisperustamisjuhlaa Ampuskin kuntoilu- ja retkeilyalueella. Laavua korotettiin syyskuussa sijoittamalla betonilaattoja laavun nurkkien alle. Omenalavat olivat Härmäntorilla kahden kuukauden ajan puutarhan ylijäämäomenia varten. Edustajamme osallistuivat Porin kaupungin yhdistysiltaan lokakuussa. Keskuspuiston lasten luistinkenttää jäädytettiin talkoovoimin. Yhdistyksestämme osallistui kaksi henkilöä henkilöä Porin kaupungin järjestämään Itä-Porin alueen asukastilaisuuteen. Yhdistyksemme irtisanoi Oy Teboil Ab:n agenttipalkkiosopimuksen yleiskokouksessa tehdyn yhteispäätöksen mukaisesti. Joulurauhaa julistettiin yhdessä Teljän seurakunnan kanssa Ampuskilla joulukuussa. Yhdistyksemme erosi Porin Kiinteistönomistajain Keskusjärjestö ry:stä yleiskokouksen päätöksellä vähentyneiden jäsentulojen vuoksi. Laavualueen roskis on tyhjennetty säännöllisesti. Yhdistyksen talousarvio ja tilinpäätös on laadittu ja hyväksytty yleiskokouksissa. Rahastonhoitaja on kirjannut yhdistyksen tilille asianmukaisesti tulot ja menot sekä hoitanut toiminnasta koituneet laskut. Yhdistyksemme jäsen on laatinut kaikki yhdistyksen jäsentiedotteet ja jäsenmaksulomakkeet. Uudenvuoden ilotulitusraketit ammuttiin perinteisesti uudenvuodenaattona Härmäntorilla. Kuntokampanjan kuntovihot on kampanja-ajan päätyttyä toimitettu uimahallille, ja kampanjan arvontavoitoista on ilmoitettu voittajille.