Alla oleva on lyhennelmä alkuperäisestä tarkastetusta kokouspöytäkirjasta ja henkilöiden nimet on tässä nettiversiossa poistettu. Alkuperäinen pöytäkirja liitteineen on yhdistyksen sihteerillä, josta ne saa haluttaessa luettavakseen. Myös vuoden 2021 toimintakertomuksesta on jätetty pois henkilöiden nimiä tässä nettiversiossa.
Kokouksen pitopaikkana oli Ampuskin laavu Kartanon kuntoradan tuntumassa. Kokous alkoi klo 18.00 ja päättyi klo 19.00. Kokoukseen osallistui 18 henkilöä, joista laadittiin nimilista.
Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen todeten, että kokous on päätösvaltainen. Ehdotus kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin.Valittiin kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Vuoden 2021 toimintakertomusluonnos luettiin kokouksen osanottajille, ja toimintakertomus hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Yhdistyksen rahastonhoitaja luki otteita vuoden 2021 tilikertomuksesta, sekä selvitti, mistä yhdistys on vuonna 2021 saanut tuloja ja mistä on koitunut menoja. Lisäksi hän kertoi, kuinka paljon yhdistyksen tilillä oli rahaa tilikauden päättyessä. Tilinpäätös vahvistettiin ja päätettiin myöntää hallitukselle tili- ja vastuuvapaus.
Rakkaudella porilaisille -hyvinvointiraha
Sihteeri kertoi, että yhdistyksemme on saanut 500 € kaupungin hyvinvointirahaa jo kahtena aiempana vuonna peruuntuneen yleisöjuhlan järjestämiseen. Yleisöjuhlan tarkoituksena on kuntoilu- ja retkeilyalueemme tunnetuksi tekeminen ja yhteisöllisyys. Anottu määrä oli 2200 €, mutta järjestelyt tulee nyt laatia myönnetyn avustuksen puitteissa. Juhla on tarkoitettu kaikille porilaisille, ja juhlaa tullaan markkinoimaan hyvinvointityöryhmän antamien ohjeiden mukaisesti kaupungin tapahtumasivuilla ja muin mahdollisin keinoin. Puheenjohtaja ehdotti, että tarkempi juhlapäivämäärä päätetään myöhemmin. Lisäksi hän pyysi kokouksen osanottajia miettimään tapahtumapäivän ohjelmistoa. Puheenjohtajan mukaan aiemmin on jo suunniteltu mm. Rastikarhujen mukanaoloa sekä paikalle tuotavien hälytysajoneuvojen tutustuttamista lapsille. Erityisliikunnanohjaaja lupautui vetämään porrastreenin sekä lapsille tai aikuisille. Keskusteltiin myös mahdollisista tarjoiluista. Puheenjohtaja muistutti kuitenkin, että tilaisuus on luonteeltaan osanottajille maksuton.
Yhteistyöehdotus
Ehdotettiin, että yhdistys voisi harjoittaa yhteistyötä muiden toimijoiden ja yhdistysten kanssa, ja ehdotus sai kannatusta. Sihteeri kertoi, että hyvinvointityöryhmä onkin kehottanut tekemään yhteistyötä muiden hyvinvointiprojektilaisten kanssa.
Varainkeruuideoita
Ehdotettiin, että yhdistys järjestäisi kirpputoritilaisuuden, jossa myyntituotot tulisivat pelkästään yhdistyksen hyväksi. Kirppari voitaisiin järjestää Ampuskin laavulla, jossa olisi jo myyntipöydät valmiina. Ehdotettiin myös erikseen lasten myyntipöytiä siten, että niiden tuotto tulisi lasten itsensä hyväksi. Kannatettiin ehdotusta lasten omista myyntipöydistä.
Aloite Lintutieteelliselle yhdistykselle
Kokouksen osanottaja luki Lintutieteelliselle yhdistykselle lähettämänsä aloitteen, jossa hän pyysi yhdistykseltä kuntoradan varrelle kiinnitettäviä opastauluja, jossa olisi kuvattuna paikallisia lintuja. Yhdistyksestä voisi joku tulla etukäteen tutustumaan alueen linnustoon. Lisäksi lasten kanssa voisi yhdessä talkoilla askarrella linnunpönttöjä. Luonnontieteellisiä apuja voisi lisäksi tiedustella Luontotalo Arkista. Yhdistys on Hautaojan mukaan luvannut antaa neuvonta-apuja sekä auttaa lintujen tunnistamisessa. Tarkoituksena on opettaa lapsille lintujen lisäksi kasvien tunnistamista.
Erityisliikunnanohjaaja lupasi pyytää kaupungilta luontoaiheisia tehtävärastikylttejä kuntoradan varrella puihin ripustettavaksi.
Talkoo -WhatsApp-ryhmän perustaminen
Puheenjohtaja ehdotti, että perustetaan talkooryhmä, joka kutsutaan koolle erikseen sitä varten perustettavalla WhatsApp-ryhmällä. Valittiin ryhmän perustaja. Pohdittiin myös keinoja puhelinnumeroiden saamiseksi.
Jumppa -WhatsApp-ryhmän perustaminen
Kokouksen osanottaja ehdotti jumppaWhatsApp -ryhmän perustamista. Hän lupasi alkaa jumppatuokioiden ja porrastreenien vetäjäksi. Ehdotusta kannatettiin. Pohdittiin myös mahdollisen osallistumismaksun perimistä yhdistyksen hyväksi.
Suomen Materiaalikonepalvelun toiminta
Kokouksen osanottaja tiedusteli, onko ympäristövalvonta puuttunut Mäkipuistontiellä toimivan Suomen Materiaalikonepalvelun toimintaan. Hän kertoi huolestumisensa tontilla olevaan sekajätteeseen ja paikalla nähtyihin rottiin, jotka saattavat levitä asuntoalueelle asti. Todettiin, että niitä on asuntoalueella jo nähtykin. Lisäksi tiedustelija kertoi, että haketuksesta aiheutuu laajalle leviävää pölyhaittaa. Sihteeri kertoi, että ympäristövalvojan kanssa käydyn puhelinkeskustelun mukaan ympäristölupa ei määrittele tontilla olevan jätteen korkeutta, vaan ainoastaan kuutiomäärää. Yhdistys ei ole toistaiseksi tehnyt kirjallista huomautusta yrityksen toiminnasta ympäristövalvontaan.
Fresbeegolf
Kokouksen osanottaja ehdotti, että alueelle perustettaisiin fresbeegolfrata. Todettiin, että viereisellä pallokentällä on nähty paljon fresbeeharrastelijoita. Todettiin myös, että asiasta on keskustelu jo aikaisemminkin ja ehdotuksia fresbeegolfradan perustamisesta on tehty. Todettiin lisäksi, että Harmaalinnan liikunta-alueella on fresbeen heittorata olemassa, ja alueellamme rata olisi rakennettava harkiten, koska fresbeekiekko ei saa aiheuttaa vaaratilanteita muille alueella liikkujille.
Kokous päätettiin klo 19.00.
VUODEN 2021 TOIMINTAKERTOMUS
Yhdistys on pyrkinyt toimimaan alueen asukkaiden yhdyssiteenä yhteydenpidossa kaupungin virastoihin ja kiinteistönomistajien keskusjärjestöön, kehittämään asuinaluetta ja läheistä puisto- ja kuntoilualuetta sekä järjestämään harrastustoimintaa.
Kokoukset
Yhdistys on pitänyt sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset, joissa on:
valittu yhdistyksen hallitus, toimikunnat sekä toimihenkilöt
hyväksytty toimintasuunnitelma ja talousarvio
hyväksytty toimintakertomus ja tilinpäätös
käsitelty ajankohtaisia asioita.
Hallitus on pitänyt neljä (4) kokousta, joista on kirjoitettu yhteensä 32 pykälää. Kokouksissa on käsitelty yhdistyksen toimintaan liittyviä asioita. Suunnitelluista tapahtumista on tiedotettu ilmoitustaululla, yhdistyksen nettisivuilla, facebookissa sekä postilaatikoihin jaetuissa jäsentiedotteissa.
Yhdistyksen keskusjärjestön edustajat eivät kuluneena vuotena voineet osallistua keskusjärjestön kokouksiin, koska näitä ei pidetty koronaepidemian vuoksi kuin yhden kerran yhdistämällä kevät- ja syyskokous. Tähänkään edustajamme eivät yhteensattumien vuoksi päässeet osallistumaan.
Kartanon Pienkiinteistönomistajat ry on järjestänyt seuraavaa toimintaa kuluneen vuoden aikana:
Hyvinvointityöryhmä ilmoitti sähköpostitse 18.2.2021, että Kaupunginhallitus on myöntänyt kokouksessaan 15.2.2021 yhdistyksellemme anomaamme ”Rakkaudella porilaisille” -hyvinvointirahaa kohteeseen ”Kartanon kuntoilu- ja retkeilyalueen jatkokehittäminen”. Kaupungin teemana olivat ulkoilu ja elämykset, yhteisöllisyys ja digisosiaalisuus. Anottu avustus oli 7100 € ja myönnetty avustus oli 2000 euroa. Anomus koski seuraavia hankintoja: ylävartalokuntolaite rahteineen ja pohjustuksineen, kaksi tienviittaa ja kaksi ilmoitustaulua sekä pöytä laavun sisälle. Lisäksi ulkoilmatapahtuman järjestäminen kesällä kaikille porilaisille alueen ja laitteiden tunnetuksi tekemiseksi.
Kaupungin infrayksiköstä pyydettiin lasten luistelukentän jäädyttämiseksi uutta vesiletkua vanhan paikatun letkun tilalle. Letku luvattiin toimittaa.
Luistelukenttää ovat jäädyttäneet talkoilla kentän naapuruston aktiivit.
Kartanon asukas teki ilmoituksen yhteispalvelupiste Porinaan Härmäntien ja Ulvilantien risteysalueella olevista rikkinäisistä valolyhdyistä.
Yhdistyksen hallituksen jäsen laati yleisön pyynnöstä kuntoilualueen läheisyyteen kiinnitetyt kyltit, joissa kehotettiin positiiviseen sävyyn pitämään koirat kytkettynä. Lisäksi hän on laatinut jäsentiedotteita sekä ilmoitustauluille yleisen infon yhdistyksen toiminnasta.
Puheenjohtaja selvitti vaihtoehtoja Kartanon leikkikentälle suunnitelluista koripallotelineistä, joiden sijoittamiseen saatiin kaupunginpuutarhurin lupa ehdolla, että kiinnitys on tukeva ja turvallinen.
Härmäntorilla oli multakasan ja sepelikasan levitystalkoot maanantaina 19.4.2021. Talkoihin osallistui kymmenkunta aktiivia. Mullalla tasoitettiin puistoalueen ruohikon monttuja ja sepelillä roska-astioiden edustan kuoppia.
Yhdistys osallistui ”Roskaton vappu” -siivoustalkoosen maanantaina 26.4.2021 siivoamalla Kartanon yleisiä alueita, kadun varsia ja puistoaluetta. Yhdistys kustansi roskasäkit. Vähäiset määrät jäteneuvoja toivoi sijoittamaan omiin roskiksiin ja loput säkit sai toimittaa kaupungin kierrätyskeskukseen maksutta..
Tiistaina 18.5. pidettiin perinteiset Härmäntorin ruohonleikkuutalkoot alkaen klo 18.00. Ruohoja leikattiin omin ruohonleikkuukonein sekä yhdistyksen siimaleikkurilla. Lisäksi kerättiin maahan pudonneita oksia, risuja ja kiviä. Työhön osallistui kahdeksan talkoolaista. Puheenjohtaja kestitsi talkooporukan tarjoamalla kahvia, teetä, virvokkeita sekä itse leipomiaan pikkumunkkeja.
Annettiin Väinölän koulun kahdelle kartanolaiselle oppilaalle jaettavaksi 20 € suuruiset stipendit. Rahastonhoitaja toimitti koululle rahat.
Hankittiin entisten tilalle samoihin sijoituspaikkoihin kaksi uutta ilmoitustaulua, jotka asennettiin paikalleen 6.6.2021. Syksyllä valmistettiin ja asenettiin ilmoitustauluihin vielä katokset.
Koronaepidemian asettamien rajoitusten vuoksi pidettiin myöhästyneenä yhdistyksen kevätkokous maanantaina 7.6.2021 Ampuskin laavulla alkaen klo 18.00. Käsiteltiin sääntömääräisiä ja muita esille tulevia asioita. Osanottajia oli kiitettävästi 17.
Kokouksen jälkeen 7.6. alkaen klo 19.15 pidettiin välittömästi kokouksessa sovitusti Härmäntorin kesän toiset ruohonleikkuutalkoot, koska ruoho oli ehtinyt kasvaa jo varsin pitkäksi edellisen leikkuutalkoon jälkeen. Talkoihin osallistui viisi henkilöä Härmäntorilla ja yksi henkilö Ampuskin laavua ympäröivällä alueella ja sinne johtavalla kulkureitillä.
9.6.2021 raivattiint puustoa ja risukkoa yhdistyksen ylläpitämän kuntoradan varrelta sekä leikkasivat ruohostoa yhdistyksen siimaleikkurilla 16.7. kuntoradan viereiseltä alueelta sekä koko laavu- ja mäkialueelta.
Hallituksen jäsen pyysi 16.7. kaupunginpuutarhurilta kivituhkaa Kartanon leikkikentän tasoittamiseksi. Marraskuussa pyyntö uusittiin ja 25.11.2021 saatiin viimein kentälle kivituhka, joka levitettiin ja tasoitettiin talkootyönä.
Hallituksen tekemän päätöksen mukaisesti ostettiin kolme kappaletta ”Varokaa leikkiviä lapsia” -kylttejä ja kiinnitettiin ne erikseen hankittuihin taustalevyihin. Lyhtyihin kiinnittämistä varten saatiin kaupungilta lahjoituksena tarvikkeet, ja kyltit kiinnitettiin liikenneinsinööriltä aiemmin saadun luvan mukaisesti tienvarsille toukokuussa. Kyltit ovat nyt Harjutiellä jo aiemmin olevan lisäksi myös Mäntykadulla, Niittykadulla sekä Härmäntiellä.
Härmäntorin ruohonleikkuutalkoot pidettiin maanantaina 2.8. alkaen klo 17.30. Asiasta sovittiin hallituksen edellisen kokouksen yhteydessä, joten talkoo pidettiin pienellä kokoonpanolla, mukana oli ainoastaan neljä henkilöä. Alue siistittiin kauniiksi nurmikentäksi, myös risteysalueen viereisen ojan pajukkoa kaadettiin raivaussahalla liikenteen näköyhteyksien parantamiseksi. Talkoo jatkui kahden hengen voimin vielä Ampuskin ulkoilualueen ruohoston leikkaamisella.
Omenalavat olivat Härmäntorilla tiistaista 3.8. 2021 alkaen, kaikkiaan neljä lavallista täyttyi omenoista. Viimeinen lava kuljetettiin pois lokakuun lopussa.
Ampuskin laavualueella oleva vuoden 2020 hyvinvointirahalla hankittu hirsipöytäryhmä pintakäsiteltiin 12.8.2021. Myös laavun auringonpuoleinen etuseinä käsiteltiin samalla öljyllä. Väri oli sama kuin laavun käsittelyssä aiemmin käytetty.
Erityisliikunnanohjaaja järjesti kaupungin hoitamalle kuntoradalle kaksi levähdyspenkkiä
Kartanon Pienkiinteistönomistajat ry:n syyskokous pidettiin sunnuntaina 17.10.2021 alkaen klo 14.00 Ampuskin laavulla. Käsiteltiin sääntömääräisiä asioita sekä muita esille tulevia asioita. Yhdistys tarjosi kahvia, teetä, pullaa ja grillimakkarat. Kokoukseen osallistui 16 henkilöä.
Uuden kuntoilulaitteen sijoituspaikalla Ampuskin laavun viereisellä alueella pidettiin oksiston ja puuston raivaus- sekä alueen tasoitustalkoot perjantaina 29.10.2021. Talkoihin osallistui kiitettävät kymmenkunta henkilöä.
Yhdistyksen aktiivitalkoolaiset kaatoivat vielä myöhemmin alueelta puustoa ja oksistoa, jotta lähellä olevista valaisinlyhdyistä saataisiin kaikki mahdollinen valo kuntolaitealueelle.
Pidettiin koko kuluneen vuoden aikana tiivistä yhteyttä espoolaisen laitetoimittaja Gymparkin, kaupungin määräämän yhteyshenkilön eli kaupungin liikunta-alueista vastaavan työnjohtajan sekä Nakkilan kuntokeskuksen kanssa koskien hyvinvointirahoituksella hankittavaa ylävartalokuntolaitetta. Lisäksi pidettiin vuoden aikana useasti yhteyttä myös kaupunginpuutarhuriin.
Alueen asukas on antanut kuntolaitteelle sijoitussuojan verstaallaan, kunnes laite saadaan kiinnitetyksi keväällä 2022 sille osoitetulle paikalleen. Lisäksi hän on syksyn 2021 aikana tehnyt alustavia laitteen kiinnityshitsaustöitä.
Yhdistyksen pyynnöstä kaupungin infrayksikkö tasoitti 25.11.2021 laskittelumäen ja pallokentän välissä olevan ojan laskittelijoiden turvallisuuden takaamiseksi.
Laavualueen roskis on tyhjennetty säännöllisesti noin kerran viikossa. Roskiksen johdosta roskia ei juuri ole ollut jätettynä laavun lähiympäristöön.
Joulurauhan julistus pidettiin Teljän seurakunnan kanssa laavulla tiistaina 21.12.2021 klo 18.00 – 19.00. Noin 50 aikuista ja lasta osallistui tilaisuuteen, vaikka pakkasta oli noin 15 astetta. Puheenjohtaja tarjosi tilaisuuden jälkeen kuumaa mehua ja paperipäällysteisiä karkkeja.
Uudenvuoden vastaanotto Härmäntorilla perjantaina 31.12.2021 alkaen klo 22.00 peruttiin Avin 23.12.2021 tekemän päätöksen johdosta, jonka mukaan se kielsi kaikki sisä- ja ulkotiloissa järjestettävät yleisötilaisuudet ja yleiset kokoukset vallitsevan vaikean koronaepidemian vuoksi.
Puheenjohtaja on hoitanut kuluneen vuoden aikana kaikkien talkoiden ja kokousten tarjoilut.
Kuntokampanjailmoitukset on kiinnitetty kunkin kampanjan alkaessa kuntovihkolaatikkopylvääseen, sekä täyttyneet kuntovihot on toimitettu kampanjan päättyessä annettujen ohjeiden mukaisesti keskustan uimahallille. Kampanjassa arvotut palkinnot on ilmoitettu erikseen palkinnon saajalle, sekä voittolista on kiinnitetty kuntolaatikkopylvääseen. Kaupungin maksamat kuntokampanjapalkkiot on kirjattu yhdistyksen tilille.
Sihteeri laati ja lähetti 10.12.2021 hyvinvointityöryhmälle ehtojen mukaisesti vuoden 2021 hyvinvointirahoituksen toimintaraportin.
Jäsentiedottein, yhdistyksen nettisivuilla ja ilmoitustauluilla ja facebookissa tiedotettiin tulevista tapahtumista. Lisäksi yhdistyksen nettisivuilla ovat olleet nähtävissä yleiskokouksissa käsitellyt asiat ja alueen tapahtumat.